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FANTAS technology株式会社

仕事内容

仕事内容 FANTAS technology株式会社は、2010年2月設立の不動産テックベンチャーです。不動産の売却・購入・投資ユーザーをオンラインでマッチングする「FANTAS platform」を中心に、テクノロジーと不動産を掛け合わせた事業を展開しています。現在はIPO準備中の急成長フェーズにあり、「テクノロジー×資産運用」で人生100年時代の資産形成を支えるウェルステック企業として注目を集めています。 【ミッション・採用背景】 これまで総務メンバーが分担して担当していた社長秘書業務を、この度「専任」でお任せするポジションとして新設しました。代表は社長業務にとどまらず自ら営業活動も行う多忙なスタイルであり、社内外のスケジュール調整・出張手配・取引先対応など多岐にわたるサポートを一手に担う専任担当者が必要となりました。初代の専任秘書として、代表の右腕となり会社全体を支えるミッションを担っていただきます。 【担当業務の概要】 代表のスケジュール管理から社外取引先との調整、出張・会食のアレンジ、各種事務対応まで、代表業務を幅広くサポートしていただきます。配属先は「総務チーム」となり、総務業務のフォローも担いながら、会社の顔として内外に対応する重要なポジションです。マルチタスク能力と柔軟性が求められる、裁量の大きな役割です。 【具体的な業務内容】 ▼スケジュール・コミュニケーション管理 ・アポイント調整、スケジュール管理 ・代表宛のメール対応 ・電話・来客応対 ・名刺・郵便物の管理 ▼出張・会食・各種手配 ・出張手配（日程表作成、航空券・新幹線チケット・ホテルの手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花・贈答品・お礼状・招待状・お歳暮・お中元などの手配 ▼事務・管理業務 ・議事録作成 ・経費精算 ・資料作成 ・総務業務のフォロー 【組織体制・働く環境】 配属先は総務チームとなります。代表に直属するポジションとして、社内外の多くの方と関わる機会があります。勤務地は東京都渋谷区恵比寿（恵比寿駅徒歩圏内）で、屋内禁煙の就業環境が整っています。リモート・在宅勤務は現在対応しておりませんが、フルフレックスタイム制（コアタイムなし）を導入しており、業務バランスに応じた柔軟な時間管理が可能です。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず代表の業務フローや社内外の関係者を把握しながら、秘書業務の全体像を掌握していただきます。業務に慣れた後は、代表の意思決定プロセスや経営の動きを間近で体感しながら、経営視点を持つ秘書・総務のプロフェッショナルとしてのキャリアを形成できます。ライフステージの変化に合わせた時短勤務の相談も可能であり、長期的に活躍できる環境が整備されています。 【育成・サポート】 試用期間は3ヶ月（条件変更なし）です。総務チームのメンバーとともに業務を進めながら、OJTを通じて業務知識・社内ルールを習得していただきます。宅地建物取引士などの資格取得支援制度も用意されており、スキルアップを後押しする環境が整っています。 ▼企業の魅力 FANTAS technology株式会社は、2010年2月の設立以来、「テクノロジー×不動産」の領域で独自のポジションを確立してきた不動産テックベンチャーです。不動産の売却・購入・投資ユーザーをオンラインでマッチングする「FANTAS platform」を核に、不動産投資・保険・証券・クラウドファンディングなど幅広い選択肢から一般の会社員向けに最適な資産形成を長期的にサポートする「ウェルステック企業」として事業を拡大しています。 現在は第二創業期として急成長を遂げており、IPO準備中のフェーズにあります。従業員数は133名（求人票記載時点）を擁し、組織としての基盤を固めながらさらなるスケールアップを目指しています。「お客様からも、社員からもファンになってもらえる会社」というビジョンのもと、一人ひとりの人生に寄り添うビジネスモデルを構築しており、社会的意義の高い事業に携わることができます。テクノロジーの力で資産運用の敷居を下げるという明確なミッションを持つ同社で、成長フェーズの最前線に参画できる機会です。 ▼業務の魅力 本ポジションは、同社初となる「代表専任秘書」として新設されたポジションです。これまで総務メンバーが分担していた秘書業務を一手に引き受ける役割であり、ゼロから業務フローを整備・確立していく裁量の大きな仕事です。 代表は社長業務にとどまらず自ら営業活動も行う多忙なスタイルであるため、社外の取引先や顧客とのやり取りにおいて「会社の顔」として対応する場面が多くあります。あなたの丁寧な対応やホスピタリティが、そのまま代表・会社全体の評価向上に直結するポジションです。 また、代表の意思決定やビジネスの動きを間近で体感できる環境は、単なる事務職では得られない経営視点の習得につながります。スケジュール管理・出張手配・会食アレンジ・資料作成・経費精算など多岐にわたる業務を通じて、高いマルチタスク能力と柔軟な対応力を磨くことができます。社内外の多くの方と関わる立場であるため、「ありがとう」と直接感謝の言葉をいただける機会も多く、サポートの立場としてのやりがいを実感しやすいポジションです。 ▼働き方の魅力 コアタイムなしのフルフレックスタイム制（標準労働時間1日7時間30分）を導入しており、業務の状況に応じて柔軟に就業時間を調整できます。完全週休二日制（土日祝休み）、年間休日124日を確保しており、仕事とプライベートのメリハリをつけた働き方が可能です。 固定残業代は25時間分（63,000円〜88,100円）が支給され、超過分は別途支給されます。昇給は年2回（5月・11月）、賞与は年2回（6月・12月）と、収入面での安定感も備えています。 福利厚生面では、勤続3年で5日間の特別休暇が付与されるリフレッシュ休暇、提携店でのランチ代補助、家賃補助（同社借上げ社宅対象）、健康診断グレードアップ、資格手当（宅地建物取引士等）、資格取得支援など、独自の制度が充実しています。ライフステージの変化に合わせた時短勤務の相談も可能であり、長期的に腰を据えて活躍したい方を支える体制が整備されています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「FANTAS technology株式会社」の職業紹介案件です。