• 契約社員

株式会社スタッフバンク

仕事内容

アピールポイント: ✅早稲田大学の国際交流を支える事務・企画職 ✅TOEIC800点以上または同等の英語力を活かせる ✅学生の留学や海外研究者の受入を支援できる ✅イベント企画・運営、広報物作成にも関われる ✅土日祝休み中心／年間休日130日以上予定

仕事内容: 【ここがポイント！】 ✅早稲田大学留学センターでの国際交流プログラム運営 ✅英語力・事務経験を活かせる大学事務の契約社員募集 ✅派遣留学または受入留学に関わるサポート業務 ✅学生・保護者・海外協定校との調整経験が活かせる ✅月給280,000円～340,000円／年間休日130日以上予定 【仕事内容】 株式会社早稲田大学アカデミックソリューションにて、早稲田大学の国際交流プログラム運営業務を担当していただきます。 配属により、海外へ留学する学生を支援する「派遣留学チーム」、または海外からの留学生・研究者を受け入れる「受入留学チーム」にて業務を行います。 学生、保護者、大学教職員、海外協定校、社内外関係先と連携しながら、留学手続き、問い合わせ対応、出願サポート、オリエンテーションやイベント運営、資料・広報物作成などを進める仕事です。 英語でのビジネスメールや会話、大学事務、学校事務、国際交流、留学サポート、イベント運営などの経験を活かせます。 ＜主な業務＞ ・海外協定校との留学要件確認、出願関連業務 ・留学希望者、保護者、受入予定者からの問い合わせ対応 ・学内留学手続き、海外大学への出願手続きサポート ・各種オリエンテーション、留学フェア、イベント運営 ・資料、広報物、動画、ウェブサイト等の作成 ・社内外関係先との調整、国際交流関連チームのサポート 【1日の流れ】 ・09:00　出勤、メール確認、問い合わせ内容の確認 ・10:00　留学手続きや出願書類の確認、海外協定校との連絡 ・11:30　学生、保護者、教職員からの問い合わせ対応 ・12:30　休憩 ・13:30　資料作成、広報物作成、イベント準備 ・15:30　チーム内で進捗共有、関係先との調整 ・17:30　業務整理、退勤 【入社後の流れ】 入社後は、配属先となる派遣留学チームまたは受入留学チームにて、担当業務の流れや学内手続き、関係先との連絡方法を確認しながら業務に入っていただきます。 まずは、問い合わせ対応、書類確認、資料作成、チーム内の事務サポートなどから担当し、徐々に海外協定校との連絡、留学フェアやオリエンテーション運営、短期受入プログラム運営などにも関わっていただきます。 チームで業務を進めるため、学生の成長や国際交流を支えるやりがいを感じながら、英語力や事務経験を活かせる環境です。