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株式会社IT

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：受付 通信サービスを通じて、法人や個人のお客様の快適な通信環境を支える当社。 あなたには、ご来社されたお客様の受付や担当部署への取次ぎを中心に、会議室管理やデータ入力などの事務業務をお任せします。 入社後は、来客予定の確認や受付記録の入力など、手順が決まっている業務からスタート。対応方法や社内の担当部署についても順番にお教えします。 【具体的な業務】 ・来客予定の確認、受付、訪問先へのご案内 ・担当部署や社内メンバーへの取次ぎ ・入館証の受け渡し、受付記録の入力 ・会議室の予約確認、利用準備、整理 ・代表電話やメールの一次対応 ・郵送物の受け取り、仕分け ・書類整理や資料作成などの事務補助 受付記録や書類作成には既定のフォーマットがあり、確認する項目や対応の流れも決まっています。通信サービスやオフィス機器に関する知識は、業務を進めながら少しずつ身につけられます。 まずは受付や取次ぎを中心に担当し、慣れてきたら会議室管理や資料準備などへ仕事の幅を広げていきましょう。