• 派遣社員

東洋ワーク株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 大学のしょうがい学生支援室の運営に関わる業務になります。 【具体的には】 支援対象学生・サポート学生対応(勤怠管理含む)、教職員対応、支援機器対応、支援用コンテンツ作成、講習会・講演会・支援ネットワーク運営補助、 しょうがい学生支援室業務補助全般(広報HP・SNS、庶務、経理等) 【PC作業の内容】 メール送受信、Zoomの運用、Google(フォーム、ドキュメント、スプレッドシート)の運用、 名簿・出勤簿・データの管理、各種記録の作成、教材のテキストデータ化等 ※Word・Excelは中級レベル程度が好ましい 既存のフォーマットを活用・修正して作業することが多いですが、 アンケートの集計等も行いますので、VlookupやPivotなどが使える方を歓迎します。 その他事務業務として、伝票起票や庶務的な作業などもあります。 【チームについて】 支援対象学生との対応を専門的に行うコーディネーターと連携して業務を行うことが多いです。 一次対応として、窓口・電話応対をして頂く場面も多いため、コミュニケーションに負担なく取り組んでいただける方。 部署特性、業務内容にご理解頂ける方が好ましい ※窓口・電話応対をして頂く場面も多いため、コミュニケーションに負担なく取り組んでいただける方。 その場の状況に応じた臨機応変な対応が必要となりますので柔軟性に長けた方。 ※個々の状況に応じて対応が変わり定型的な業務が少ないため

勤務地

アクセス

勤務地・最寄駅 東京メトロ有楽町線 要町駅 6番出口より徒歩6分 東京メトロ有楽町線 池袋駅 西口より徒歩7分 西武池袋線 椎名町駅 北口より徒歩約12分

勤務時間

変形労働時間制 勤務時間・期間 【勤務時間】 昼勤 9：00～17：00（実働7時間、休憩60分） ※夏季休業期間は9：00～16：00の実働6時間勤務 ※残業月5時間程度 ※3ヶ月に1回程度土曜日出勤の場合があります（バリアフリー講習会×2回、オープンキャンパス等） 学食・カフェ・コンビニも併設されているのでお昼休憩にも便利です♪ 都心にありながら緑豊かなキャンパスです！ 【勤務期間】 長期 勤務開始～26年3月31日を予定 (次年度以降更新の可能性あり)

給与

時給1,500円以上 給与 【給与】 時給 1,500円～ 【交通費】 30000円/月

休日休暇

休日・休暇 土曜日 日曜日 祝日 その他、大学カレンダーによる(基本：日曜、夏季休暇、年末年始) ※年間休日123日

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 福利厚生・加入保険 【待遇・福利厚生】 ◆社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ◆定期健康診断 ◆交通費支給 ◆昇給あり ◆退職金制度 ◆育児休暇制度あり ◆JTB宿泊費補助制度 ◆永年勤続表彰制度 ◆研修費補助 【加入保険】 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

その他

募集求人 PCスキルや事務スキル活かせる！大学支援室の運営業務 職種 学生支援室の運営補助 雇用形態 派遣 仕事特徴 経験者優遇 交通費支給 社員登用あり 週休2日制 社会保険完備 女性活躍中 男性活躍中 オンライン面接可 募集情報 通いやすい池袋エリアでのお仕事！チームで協力し作業を進めるので臨機応変に対応出来る方歓迎します！ 大学内のしょうがい学生支援室の運営に関わるお仕事です。 ≪東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです！≫ 親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。 また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。 「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい！」など…なんでもご相談ください！ その他 【事業内容】 ジェイエス株式会社は2021年9月1日に東洋ワーク株式会社と合併し、東洋ワーク株式会社としてサービスを提供いたします。 環境分析分野を中心に理化学系の派遣を得意とし、関東、東北、札幌と幅広く事業を展開し、実績を重ねてきました。 ≪東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです！≫ 親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。 また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。 「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい！」など…なんでもご相談ください！ ◆一般労働者派遣事業 厚生労働大臣許可 派04-010080 ◆有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 04-ユ-010049 【代表者名】 菅原 正秀 【設立】 昭和63年(1988年)3月 【資本金】 5000万円 関連ワード：事務、データ入力、ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ

対象となる方

経験・資格 【必須スキル】 基本的な事務スキルをお持ちの方(Excel・Wordの操作中級程度) ※業務上InstagramやX(旧Twitter)などSNS対応可能な方 【歓迎スキル】 ・VlookupやPivotなどが使える方歓迎。 (その他事務業務として、伝票起票や庶務的な作業などもあります) ・デジタル機器の操作に抵抗がない方(援機器でiPadやUDトークといった多くのデジタル機器やアプリを使用するため) ・臨機応変な対応が必要となりますので柔軟性に長けた方が好ましい

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考について ＜お仕事決定までの基本的な流れ＞ ①ご応募 ↓ ②弊社よりご連絡。ご来社の日程調整 ↓ ③ご来社の上、スキルチェック、ヒアリング ※すでにご登録がある方は、ヒアリングのみ。 ↓ ④お仕事の紹介 ↓ ⑤派遣先との顔合わせ ↓ ⑥就業決定 【充実のフォロー体制】 相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。 お気軽にメールまたはお電話でお問い合わせください。 応募について 【応募方法】 下記(1),(2)のいずれかの方法でご応募下さい。 (1)お電話でのご応募。 お電話の際、「採用ホームページを見て」とお伝え下さい。 (2)WEB応募ボタンからのご応募。 ※WEB応募からのご応募は24時間受付可能です。 応募確認が出来次第、折り返しご連絡させていただきます。 【応募先企業名】 東洋ワーク株式会社 東京支店 【応募先担当者】 採用担当 【応募先住所】 宮城県仙台市青葉区国分町1-7-18 東洋ワークビル4F 【応募先・最寄駅】 仙台市営地下鉄南北線 広瀬通駅 徒歩5分