• 契約社員

株式会社サンウェル　横浜本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、営業事務、貿易事務/国際事務/英文事務 ╭━━━━━━━━━━━━━╮ ✨ここが魅力！✨ ╰━━━━━━━━━━━━━╯ ✅日本大通り駅から徒歩1分 ✅転勤のない環境で腰を据えて働ける ✅英語力を実務で学べる環境 ✅専門部門と連携するチーム体制 ✅未経験業務もしっかりサポート！ ◆ 仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 海外技術者の派遣事業における 営業サポートおよび顧客対応や 外国人エンジニアの支援業務。 ■具体的な仕事内容■ ✅顧客別対応・契約管理 ・工事内訳の作成と提出 ・レポート作成と提出 ・契約更新対応 （更新確認のリマインド、システムでの 更新・修正・差し戻し処理） ・業務管理部への契約関連依頼フォーム入力 ✅受発注・見積・請求関連 ・受発注データの管理 ・見積書・契約書の作成および管理 ✅外国人エンジニア対応 ・出張精算書の作成 ・入社時の役所手続きサポート ・入社時の各種案内 （日本語クラス・自転車マナー・定期券等） ・退社時の手続き案内 ・問い合わせ対応 ・各部署への連携対応依頼 ・昇給資料の作成 ・生活面でのお困りごと対応 ・緊急時（事故・ケガ・病気）のサポート ✅VISA・入国支援※他部署連携 ・在留資格（VISA）関連事務 ・渡航スケジュール調整、入国支援 ✅営業サポート ・営業資料作成、営業スケジュール管理 ・会議資料・データ集計 ・月次報告書の作成 ・電話・メールでの顧客対応 ✅英語対応 ・英語メール対応（コレポン） ・英文書類の読解・作成補助 ✅社内システム（Kintone等） ・事務処理 ・入退社登録 ・通勤経路申請、出張登録 ・顧客会社登録 ・特別有給申請 ・発注・購入申請、購買請求書の提出 ・求人票登録、入退社手続き ・書類管理・発送 ✅状況に応じて発生する業務 ・展示会対応 （出展業者窓口、準備補助、顧客情報入力） あなたには、外国人技術者の来日から就業、 異動、昇給、待機、退職までを、営業・経理 ・VISA担当・社宅担当・人事など社内の専門 部門と連携しながらサポートしていただきます。 すべてを1人で抱える業務ではありません。 各部門と役割分担しながら進められる体制です。 ◆ 会社について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当部署、インド・フィリピン・ネパール・ ベトナムなどアジア各国の技術者を、日本の 建設業界へ派遣する事業を展開しています。 外国人技術者一人ひとりのキャリアに寄り添い ながら、日本での就業を支援するやりがいの ある仕事です。社内には日本語ができる外国人の営業や リクルーターも在籍しており、日本語または英語でのやり取り が日常的に発生します。 ◆ 働きやすい環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅専門部門との明確な連携体制あり ✅社内に外国人スタッフ多数在籍 ✅落ち着いて働ける横浜オフィス ✅英語力を実務で磨ける環境 ✅意義と手応えのある仕事 勤務地は開国の地横浜。 語学力と事務スキルを活かして国際的な 事業を裏から支えるやりがい抜群の 仕事です！ 営業・外国人材・社内各部門をつなぐ 調整力は、今後のキャリアにおいても 強みとなるスキルです。地に足をつけて 長期的にキャリアを積むことができます。