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株式会社DEN

仕事内容

仕事内容 ＼丁寧な確認と段取り力を活かせる事務／ ✅業界未経験歓迎！ 専門知識は入社後に学べます ✅PC入力できればOK♪ ✅複数の業務を段取りよく進める仕事 ✅営業スタッフや取引先と連携して対応 ✅賞与年2回・前年度実績3か月分 ✅ネイル・髪色自由／華美でなければOK 「一日中、パソコンに向かっているだけの事務より、人と関わる仕事がしたい」 「誰かの役に立っていることを感じられる仕事がいい」 そんな方にぴったりの事務スタッフ募集です。 福祉用具を必要とする利用者様を支える事業所で、一般事務や営業スタッフのサポートをお願いします。 パソコンへの入力だけではなく、 商品の受発注、書類作成、介護保険の請求、営業スタッフやケアマネジャーとの連絡など、複数の業務を並行して進めます。 大切なのは、最初から専門知識を持っていることではありません。 「分からないことは、そのままにせず確認する」 「対応した内容を、周囲に共有する」 「次に何をするべきかを整理する」 そうした積み重ねが、営業スタッフの働きやすさや、利用者様へのスムーズな福祉用具のお届けにつながります。 ▶具体的には･･･ ・電話・来客対応、データ入力 ・書類作成・ファイリング ・福祉用具の受発注、 取引先企業とのやり取り ・営業スタッフの事務サポート ・ケアマネジャーや利用者様との連絡、 問い合わせ対応 ・国保連への介護保険請求、 利用者様への請求書発行 ・口座振替に関する事務処理 ・その他、荷物の受け取りなどの庶務業務 現在、80～100社ほどの取引先やケアマネジャー、400～500名ほどの利用者様に関する事務業務を行っています。 すべてを一人で対応するのではなく、営業スタッフと情報を共有しながら進めます。 ⭐専門知識は入社後身につけられます 決して単純な入力作業だけの仕事ではなく、介護保険の仕組みや請求方法、受発注の流れなど、入社後に覚えていただくことがあります。 最初からすべてを理解している必要はありません。 分からないことは周囲に確認しながら、一つひとつの業務を丁寧に身につけていける方であれば、経験は問いません。 仕事の流れを一つずつ覚えていけば大丈夫ですので、安心してください。 ⭐今回は2名を採用予定 今後の業務体制を整えるため、今回は正社員の事務スタッフを2名募集します。 採用後は、事務スタッフ同士でも進捗を共有し、業務を分担・相談しながら進められる体制を目指しています。 また、新しいシステムの導入も予定しており、これまで以上に分かりやすく、効率的に働ける環境を整えていきます。