• 正社員

株式会社フィールズ

仕事内容

仕事内容 文化財を扱う特別展・大型展覧会の運営を統括し、来場者が安心して楽しめる環境を整える重要なポジションです。 また、マニュアル作成や請求書の作成といった事務業務も担っていただくため、幅広い業務に対応できる柔軟性と総合的なスキルが求められます。 基本的な事務作業は「正確に・丁寧に」。 一方で、業務効率化などのアイデア出しは「積極的に」。 あなたのPCスキルやAIへの関心を存分に活かせる、やりがいのある環境です。 ■運営マネジメント アルバイトスタッフ（30〜60名規模）の統括をお任せします。 - スタッフの指導・育成 - シフト作成・調整 - クレーム対応、入場規制の判断 - 運営改善の提案 ■施設管理 展覧会会場の安全・円滑な運営を支える業務です。 - 開館・閉館準備 - 会場巡回 - 入場制限の判断・指示 ■催事・主催者との調整 特別展などを担当する場合、主催者と企画内容や人員配置を打ち合わせます。 - 主催者・事務局との打ち合わせ - 人員配置計画 - 主催社運営会議への参加、資料作成 ■事務局業務 展覧会運営の事務的サポートを行います。 - チケット販売管理（売上・つり銭・枚数管理） - 入場者数カウント - お客様からの問い合わせ対応 - 各種報告書の作成 - 展覧会ごとの見積書作成・請求書作成などの営業事務業務 ■物品販売サポート 展覧会で扱う商品の管理業務も担当します。 - 商品の仕入れ - 在庫管理・棚卸 - 報告書作成 ■その他 - 開幕前の準備、閉幕後の撤収作業 - 展覧会運営に関わる業務全般 - 短期アルバイトの給与計算・勤怠チェック - 業務効率化に向けたサポート（フロー改善・資料整備など） - 営業関連のサポート業務全般 ※展覧会によっては期間中に数十万人規模を動員することもあります。 【仕事の魅力】 - 文化財に囲まれながら働ける、社会貢献性の高い仕事 - 多くの来場者の体験を支える“展覧会の裏方の要”として活躍できる - 大規模イベント運営の経験が積める