• 派遣社員

株式会社ジーエムピー

仕事内容

インフォメーション データ入力・チェック中心／電話は1日5～10件程度／土日祝休み／新宿パークタワー勤務／月収31万円以上の方も多数在籍 募集ID：tkg-call陸伍tkg-jim陸陸

仕事内容 0∞∞0∞∞0∞∞0∞∞0∞∞0∞∞0 安定の東京ガスグループで、 ライフライン契約情報や 顧客情報を整理する 一般事務スタッフを募集します。 お任せするのは、 Excelや専用システムを使った データ入力・チェック業務が中心です。 電話対応もありますが、 1日5～10件程度で、 担当者への取次ぎや 不備内容の確認がメイン。 コールセンターのように 電話が鳴り続ける 仕事ではありません。 Excelも、 既存フォーマットへの入力や更新が中心。 VLOOKUPなどの関数を使う場面はありますが、 自分で一から関数を組む必要はありません。 事務でExcelを使った経験があれば、 十分スタートできるお仕事です 0∞∞0∞∞0∞∞0∞∞0∞∞0∞∞0 この求人のポイント ◆ 時給1,600円 ◆ 月収31万円程度も可能 ◆ 交通費を含めると月収31万円以上の方も在籍 ◆ 東京ガスグループの長期安定ワーク ◆ データ入力・チェックが業務の約60％ ◆ 電話対応は1日5～10件程度 ◆ クレームや難しい問い合わせはほぼなし ◆ 分からないことは社員へ取次ぎOK ◆ 土日祝休み ◆ 年間休日129日 ◆ 残業少なめ、月5～10時間程度 ◆ 新宿パークタワーのきれいなオフィス ◆ 初台駅から徒歩5分 ◆ 事前申請で有給取得しやすい職場 ◆ 平均勤続5年以上のスタッフも多い環境 ◆ 30代・40代の事務経験者も活躍中 ◆ 子育て中の方、ブランク復帰の方も活躍中 ◆ オフィスカジュアルOK ◆ 華美でなければ髪色自由 ◆ シンプルなネイルOK 。・*:。+◆+。・*:。+◆ 『どんな仕事内容？』 。・*:。+◆+。・*:。+◆ 東京ガスグループのオフィスで、 ライフライン契約に関する 情報整理やデータ入力をお願いします。 主に扱う情報は、 ライフライン契約情報、顧客情報、 工事情報、見積依頼情報、 建築会社・工務店からの依頼内容などです。 具体的には、 ◆ 契約情報・顧客情報のデータ入力 ◆ 入力内容のチェック ◆ 住所・氏名・契約情報などの照合 ◆ システム上のエラー確認 ◆ 入力不備の確認 ◆ Excelフォーマットへの入力・更新 ◆ CSVデータの確認 ◆ 建築会社・工務店からの問い合わせ対応 ◆ 見積依頼の受付 ◆ 担当者への取次ぎ ◆ メール対応 ◆ その他、付随する事務業務 などをお任せします。 業務割合の目安は、 データ入力・チェックが約60％、 電話対応が約10％、 メール対応が約10％、 見積依頼の取次ぎが約5％、 その他事務が約15％です。 入力・確認作業が中心なので、 コツコツ正確に進めることが 得意な方に向いています。 ━─━─━─━─━ 電話対応について ━─━─━─━─━ 電話対応はありますが、 1日5～10件程度です。 対応する相手は、 建築会社、工務店、 個人のお客様、 営業担当者など。 内容は、 ・担当者への取次ぎ ・見積依頼の受付 ・不備内容の確認 が中心です。 クレーム対応や 難しい問い合わせは ほとんどありません。 分からないことや 専門的な内容は、 近くにいる社員や リーダーへ引き継げます。 ━─━─━─━─━ Excelスキルについて ━─━─━─━─━ Excelは使用しますが、 高度なスキルは必要ありません。 メインは、 既存フォーマットへの 入力や表の更新です。 VLOOKUPなどの 関数を使う場面はありますが、 関数が入ったシートを使う程度で、 自分で一から関数を組む必要はありません。 応募時に必要なのは、 事務でExcelを使った経験があること。 面談時にExcelテストや タイピングテストもありません。 「Excelを使った事務経験を活かしたい」 「データ入力やチェック業務が得意」 「関数を少し使ったことがある」 そんな方にぴったりです。 ━─━─━─━─━ 入社後の研修・サポート体制 ━─━─━─━─━ 入社後は、 いきなりすべてを 任せることはありません。 まずは座学研修や実務研修を通して、 業務の流れ、専用システムの使い方、 ライフライン契約に関する 基本知識を覚えていきます。 研修中も時給は変わらず1,600円です。 独り立ちの目安は約1ヶ月。 最初は簡単な内容からスタートし、 習熟度に合わせて 少しずつできる業務を増やしていきます。 ライフラインの専門用語や契約形態など、 最初は少し覚えることもありますが、 すぐ隣に先輩がいるので、 分からないことはその場で確認できます。 現場にはリーダーや社員も近くにいるため、 困ったときに一人で抱え込む心配はありません。 マニュアルも整っているので、 業界未経験の方も安心してスタートできます。 ━─━─━─━─━ 職場環境 ━─━─━─━─━ 勤務地は、新宿パークタワー内の 東京ガスグループオフィスです。 明るくきれいなフロアで、 落ち着いた雰囲気の中、 チームで協力しながら 業務を進めています。 職場は、 分からないことを聞きやすく、 メンバー同士でお互いを気にかける雰囲気です。 実際に働くスタッフからも、 「分からないことをすぐ聞けるので安心」 「残業が少なく生活リズムが整った」 「オフィスがきれいで働きやすい」 「業界未経験でも研修で覚えられた」 「メンバー同士がお互いを気にかけ助け合う雰囲気が良い」 「電話は取次ぎ中心なので慣れやすかった」 といった声が出ています。 20代・30代を中心に、 30代・40代の事務経験者も活躍中。 子育て中の方や、 ブランク復帰の方も在籍しています。 ━─━─━─━─━ 長く働きやすい理由 ━─━─━─━─━ このポジションは長期前提の募集です。 勤務日数や勤怠に問題がなければ、 原則として長く更新しながら働くことができます。 平均勤続は5年以上。 慣れると取り組みやすい業務で、 周囲のサポートも手厚いため、 長く続けているスタッフが多い職場です。 リーダーがメンバーをよく気にかけ、 声をかけてくれる環境なので、 派遣が初めての方や、 新しい職場に不安がある方にも安心です。 ━─━─━─━─━ こんな方におすすめ ━─━─━─━─━ ◆ 一般事務の経験を活かしたい方 ◆ 営業事務の経験を活かしたい方 ◆ データ入力やチェック業務が得意な方 ◆ Excelを使った事務経験がある方 ◆ コツコツ正確に作業を進めるのが得意な方 ◆ 分からないことをきちんと確認できる方 ◆ 周囲と連携しながら仕事を進められる方 ◆ 電話対応に抵抗がない方 ◆ 電話メインではなく、入力中心の事務を探している方 ◆ 土日祝休みの仕事を探している方 ◆ 残業少なめで生活リズムを整えたい方 ◆ 大手グループの安定した環境で長く働きたい方 ◆ ブランク復帰を考えている方 ◆ 子育てと両立しながら働きたい方 ━─━─━─━─━ 活かせる経験 ━─━─━─━─━ ◇ 一般事務 ◇ 営業事務 ◇ データ入力 ◇ コールセンター ◇ 受付 ◇ 販売・接客 ◇ Excelを使った事務経験 ◇ メール対応 ◇ 法人対応 ◇ 電話取次ぎ ◇ 営業アシスタント 業界経験は問いません。 建築・ライフライン・インフラ業界の 知識がなくても大丈夫です。 入社後に、 業務で必要な知識を 少しずつ覚えていけます。 [こんな人が活躍] これまで短期アルバイトで働いていた方も、 Iターン・Uターンを考えている方も ご活躍いただけます。