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株式会社ビリーブ

仕事内容

仕事内容 ＼完全在宅の官公庁サポート事務／ ＼官公庁案件の確認・連絡・書類準備をサポート／ ―――＊―――＊―――＊―――＊――― 【この求人のポイント】 ・官公庁案件を支える事務のお仕事 国や自治体などが公開する案件情報の確認や準備をサポートします ・完全在宅勤務 ご自宅で落ち着いて業務に取り組めます ・未経験歓迎 マニュアルや台本があり、専門知識がなくても始められます ・公共性の高い仕事に関われる 官公庁案件の対応を通じて、社会に関わる仕事を支えられます ・サポート中心の事務業務 情報確認、入力、連絡、書類準備などを担当します ・電話、メール対応あり 社内外と連携しながら進めるお仕事です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 官公庁案件に関する 情報確認・データ入力・連絡対応・書類準備などの サポート事務をお任せします。 国や自治体などが公開している案件情報を確認し、 社内で検討・対応できるように 必要な情報を整理していくお仕事です。 扱う案件には公共工事に関するものもありますが、 最初から専門知識が必要な仕事ではありません。 社員の指示やマニュアルに沿って、 一つひとつ確認しながら進められます。 具体的には、 ・官公庁案件の情報確認 ・公開されている資料や条件の確認 ・必要な情報のスプレッドシート入力 ・案件ごとの進捗整理 ・協力業者さんへの確認連絡 ・見積依頼や提出状況の確認 ・電話、メールでのやり取り ・提出期限や確認事項のリマインド ・必要書類の準備サポート ・社内メンバーへの共有 などを担当していただきます。 この仕事で大切なのは、 特別な知識よりも、 確認した内容を正確に整理し、 必要な相手へ丁寧に連絡することです。 「この案件の条件は合っているか」 「必要な資料はそろっているか」 「期限までに確認が進んでいるか」 といった点を確認しながら、 官公庁案件の対応がスムーズに進むようサポートします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 未経験でも始めやすい理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 官公庁案件と聞くと難しく感じるかもしれませんが、 業務の流れや確認ポイントは マニュアルに沿って覚えられます。 電話で話す内容にも基本の台本があります。 判断に迷う内容や、確認が必要な部分は、 社員に相談しながら進められる環境です。 最初からすべてを一人で任せるのではなく、 できる業務から少しずつ慣れていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事に向いている方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・安定した分野の仕事に関わりたい方 ・官公庁案件や公共性の高い仕事に興味がある方 ・完全在宅で事務の仕事をしたい方 ・未経験から事務業務に挑戦したい方 ・コツコツ確認する作業が得意な方 ・電話、メール対応に抵抗がない方 ・人をサポートする仕事が好きな方 ・わからないことをそのままにせず確認できる方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 働き方について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 完全在宅での勤務です。 PC・インターネット回線は、 ご自身のものをご使用いただきます。 電話対応については会社携帯を支給します。 通話料は全額会社負担のため、 私用の電話番号や通話料を使用することはありません。 業務では、 Gmail、Googleドライブ、スプレッドシートなどを使用します。 関数作成などの専門知識は不要です。 メールの送受信、ファイル確認、シートへの入力など、 日常的に使っているレベルで問題ありません。 また、業務時間の確認のため、 指定の管理ソフトを導入いただきます。 管理ソフトは業務時間中のみ作動し、 稼働時間の確認を目的としています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ サポート体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務は少人数のチームで進めています。 不明点があれば、 チャットや電話ですぐに相談できます。 マニュアルや台本を用意しているため、 官公庁案件に関する知識がない方でも、 一つひとつ確認しながら仕事を覚えられます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 弊社について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、官公庁案件に関する情報を確認し、 条件に合う案件を見つけて、 対応に向けた準備を行っている会社です。 今回募集する方には、 官公庁案件の確認や連絡、書類準備などを通じて、 社内メンバーの業務をサポートしていただきます。 正確に確認する力、 丁寧に連絡する力、 コツコツ進める力を大切にしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 募集背景 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 対応する官公庁案件の増加に伴い、 サポート事務を担当してくださる方を募集します。 完全在宅で働きながら、 官公庁案件を支える公共性の高い事務に 挑戦したい方を歓迎します。