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株式会社エスモードアート

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 ＼社長の業務を支える秘書のお仕事／ ⭐ 予定管理・各種手配・連絡調整をお任せ ⭐ 社長がスムーズに業務を進められるよう、 スケジュール管理から社内外との連絡まで 幅広くサポートしていただきます。 ┏━━━━━━━━━━━━━━┓ 具体的なお仕事内容 ┗━━━━━━━━━━━━━━┛ ✅ スケジュール管理・調整 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社長のスケジュール管理 ・アポイントの日程調整 ・予定に合わせた事前の確認・連絡 ✅ 電話・メール・来客対応 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社内外からの電話、メールへの対応 ・来客時の対応 ✅ 会議・会食・出張の手配 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・会議や会食の会場予約、日程調整 ・出張に伴う交通機関、宿泊先の手配 ・出張スケジュールの調整 ✅ 郵便物・書類などの管理 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社長宛の郵便物、書類、贈答品などの管理 ・上記に伴う各種手配 ✅ 社内各部署との連絡・調整 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社長からの依頼事項への対応 ・社内各部署への連絡、調整 そのほか、社長の業務を円滑に進めるための 秘書・アシスタント業務や、 一部総務業務の補助もお願いします！