• 正社員

知識で時間を創り出す株式会社

仕事内容

アピールポイント: ・朝はゆっくり10:00出社 ・残業はほとんどありません（月平均5時間未満） ・マイカー通勤OK、無料駐車場あり ・希望休は相談可能。可能な限り考慮します ・シフト制のため平日に休みを取ることもできます ・有給休暇の取得を推奨しています ・AIツール（ChatGPT、Claudeなど）を基礎から学べます ・成果が数字で見える仕事です ・新設ポジションのため、進め方を自分で工夫できます ・旭川にいながら複数企業の採用、広報、IT環境整備を支える経験が積めます

仕事内容: 事務の仕事ですが、決められた作業だけをこなす仕事ではありません。 止まっているものを見つけ、整理し、動く状態にしていく仕事です。 【主な業務】 ■事務・バックオフィス ・書類作成、データ入力、ファイリング ・電話、来客対応 ・各種台帳の管理と更新 ■採用・求人広告のサポート ・求人原稿の作成と更新（Indeed、ハローワークなど） ・求人広告の出稿手続き、掲載内容の修正 ・応募者への連絡、面接日程の調整 ・応募数、応募単価、採用単価の集計と報告 ※求人広告の出稿と運用は、はじめは当社担当者が行い、やり方をお教えしながら慣れてきた業務からお任せします。 ■公式LINEの運用 ・投稿内容の作成と配信 ・現場スタッフへの使い方のレクチャー ■社内IT環境の整理 ・各施設を訪問し、パソコンやタブレットの台数・使用状況を確認 ・管理番号をつけて一覧表を作成 ・契約中のサービス（Officeなど）の棚卸し ※施設への移動には自家用車を使用していただきます。ガソリン代は規定により支給します。 ■バックオフィス業務のサポート 人手が不足している際に、介護施設のバックオフィス業務をサポートしていただくことがあります。 書類整理、備品管理、データ入力、環境整備などが中心です。 ※介護業務を担当することはありません。 【仕事の中心は「教えること」です】 パソコンやITが得意ではない方に、操作を覚えていただくことも大切な業務です。 施設を訪問し、その場で一緒に画面を操作しながら、相手が分かるまで言い方を変えて丁寧にお伝えします。 【使用するツール】 社内ではAIツール（ChatGPT、Claudeなど）も業務に取り入れています。 資料作成や数字の集計などに使いますが、入社時点で使えなくても構いません。使い方はお教えします。 【入社後】 最初はオンラインでのOJTから始めます。 パソコン、AI、IT関連は当社担当者が直接お教えします。 その他の業務は、ご経験に合わせて担当を決めていきます。 介護業界の経験や介護資格は不要です。