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株式会社京永自動車

職種/仕事内容

仕事内容 子育てしながら勤務歓迎／1日6h、週3日～OK／扶養内勤務OK／ ☆未経験でもできる事務サポートです ☆子育て中のメンバーも活躍中 ☆3～4名のチーム制のため、急なお熱や早退にも安心 ＜募集ポジション＞ 福祉車両に関する事務手続きのサポート バックオフィスチームでの配属です ＜具体的には＞ 以下の業務を3～4名のチームで分業して行います！ ー ①請求書の発行業務 →毎月車のリース会社の窓口の方へ、請求書を発行します。各リース会社によって項目名や呼び方が違うので、確認して請求額を決定します。 ②車検・点検のスケジュール管理 →車検や点検をしなければいけない日程が近づいてきたら、車のオーナー様に連絡をして「そろそろ車検の時期ですよ！」とお知らせをします。代車の手配もあるので、代車が空いている日程をおさえて調整します。 ③車両保険の手続き →自賠責保険など、車に必要な保険手続きの簡単な入力をします。 ④会社のメール対応＆電話対応 →会社全体でメールは1日2～3件程度。電話は1日10～20本程度です。例えば、保険会社さんから事故対応に関する電話がかかってきたりしたときは、整備士さんと連携します。 ＜1日のスケジュール例＞ 10:00 出社 メール対応 11:00 代車の手配 お昼 休憩 14:00 車両保険の入力 15:00 見積書作成 16:00 車検の事前連絡 16:30 終業 帰宅 ＜9～18時の中で希望＞ 9～15時／9～17時／9:30～16時 10～16時／10～17:30／11～17時 …など ＜入社後の研修＞ ◇1～2週間 先輩社員から①～④までの各部門の仕事を学びます！ ↓ ◇3～4週間 得意なお仕事から徐々に分業してお任せしてきます！車に関することは整備士が回答するので、知識がなくても大丈夫です！ ＜一緒に働くメンバー＞ バックオフィスメンバーは現在3名で動いています。 今回新しいメンバーを採用して、より分業していこうと思っています！ ☆外国人メンバーも活躍中！ ベトナムから来たメンバーも整備士として3名働いています！

勤務地

アクセス

交通・アクセス 住道駅から徒歩11分

勤務時間

シフト制 勤務時間詳細 ◇就業時間 9時〜18時の中で好きなシフトを希望できます。 (実働6～8h、休憩60分)

給与

時給1,300円 給与詳細 基本給：時給 1300円 【給与例】 給与例 ◇1日6時間×週3日 1300円×6h×3日×4週＝9万3600円 ◇1日6時間×週5日 1300円×6h×5日×4週＝15万6000円 ◇1日8時間×週3日 1300円×8h×3日×4週＝12万4800円 ◇1日8時間×週5日 1300円×8h×5日×4週＝20万8000円

休日休暇

休日休暇 ◇年間休日120日以上 ◇完全週休2日制 ◇土日祝休み ◇GW ◇夏季休暇 ◇年末年始休暇 ◇有給休暇 (半年後10日付与)

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備 雇用保険 労災保険 健康保険 厚生年金

職場環境・雰囲気

職場環境 20代～60代まで幅広い世代のメンバーが活躍しています！ ベトナムから日本に来た整備士も働いています！ 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）