• 契約社員

福岡県福岡市博多区東比恵

仕事内容

仕事内容 ＼この求人のPoint／ ✨｜Excel関数を使った事務経験を活かせる ✨｜PCやライセンスの管理を支えるオフィスワーク ✨｜ブランクからの仕事復帰も歓迎 地場大手企業の情報システム部門を支える、PC運用管理のサポート業務です。 社員が利用するPCやライセンスの運用管理を支える事務業務を担当して頂きます。 《主な仕事内容》 ◇各種申請の集約・メンバーへの通知 日次で1日10件程度の申請を取りまとめ、担当メンバーへ共有します。 ◇PC運用管理業務に関する作業補助 各種申請をもとにした台帳の整理、ライセンス申請を もとにしたメーカーへの見積依頼、申請者への連絡を行います。 また、各拠点の情報をまとめた集約リストの作成、各拠点への配布・回収・集約も担当します。 ◇レンタルPCの運用 申請対応、業者への連絡、件名管理、請求書のたたき台作成などを行います。 ◇デバイス・ライセンスの振替業務 毎月3～4日程度、月次業務としてデバイスやライセンスの振替対応を行います。 ◇◆事務経験をIT部門で活かせます◆◇ …………………………………………………………………… 「Excel関数を使った事務経験がある」 「数字やデータを整理することが得意」 「周囲と確認しながら仕事を進められる」 「落ち着いた環境で長く働きたい」 そのような方に適したポジションです。 仕事では、複数の申請や管理データを扱うため、 一つひとつの内容を正確に確認することが大切です。 分からないことや申請内容に不備がある場合は、 一人で判断するのではなく、担当メンバーや申請者へ確認しながら進められます。 また、共同編集機能やメンション機能などを使い、社内メンバーと情報共有を行います。 基本的には出社での勤務となりますが、 突発的な家庭事情が発生した際には、状況に応じて在宅勤務の相談も可能です。 IT業界での経験がない方でも、 Excel関数を使った事務処理や社内調整の経験があれば、 これまでの経験を十分に活かせます。