• 正社員

株式会社NTTファシリティーズ

仕事内容

アピールポイント: ～職場の魅力～ ・日本最大級の企業体であるNTTグループの主要企業の一つとして、将来性、業務環境、福利厚生面などで安心して働いていただけます。 ・NTTグループの通信を支える重要なインフラである通信局舎等の建物・設備の工事発注処理に関わることにより、間接的に社会に貢献できます。また、当社が注力してきたデータセンター事業へのニーズは増加の一途をたどっており、事業としての将来性も期待できます。 ・契約担当の業務を通して、当社の事業理解を深めるとともに、コンプライアンスを重視した事業運営スキルを高めることができます。これらのスキルは当社資材調達部だけにとどまらず、適法・適正な業務運営のためにあらゆる組織で求められている重要スキルです。

仕事内容: 主に工事請負契約締結業務または業務で使用する物品等の調達・各種委託契約締結業務のどちらかを中心(総括業務はどちらの場合も実施）に従事していただき、繁忙期等は双方の業務も遂行できるように補助的に実施していただきます。 【A.工事請負契約締結業務】(リーダー相当) ①工事請負契約、委託契約の内容チェック及び発注～支払処理、までの契約処理 ②上記発注処理に伴う決裁合議チェック ③上記処理に利用する社内システム（「契約依頼受付システム」）の維持・メンテ、等 ④毎月の契約管理簿による契約処理の進捗管理（発注～支払い完了までの進捗確認） ⑤毎月の月次処理対応、四半期・期末における各種決算処理対応 ⑥建設業法、下請法、等の関連法令の改正時の各種対応 ⑦上記契約処理に伴う社内ルール（「発注契約実施要領」）の改正・メンテ及び社内周知・指導 ⑧電子契約の推進（未対応取引先への対応等） ⑨上記①～⑧に伴う社内外調整業務 【B.間接材(業務用物品・役務等)調達・委託契約業務】 ⑩社内規程等に定める条件に該当する調達業務の実施 調達説明書等の作成・調達先選定・契約条件交渉・契約事務・支払処理の遂行 ⑪社内規程等で定める条件に該当する発注契約の価格交渉・合意形成・契約事務・支払処理の遂行 ⑫業務用物品調達等の年間取引先の選定・条件交渉・合意形成・契約事務・支払処理の遂行 ⑬業務用物品等調達・契約全般のQCD向上、コンプライアンス遵守、サステナビリティ推進 ⑭業務用物品等調達・契約全般に関する社外・社内からの問い合わせ等対応、社内外調整業務 ⑮社内新購買システムの業務主管としての対応 新規導入予定の業務基幹システムのうち、2025年度より開始する間接材購買・調達に関連するシステムの運用支援、業務主管対応（サプライヤ等への対応、各種社内指示の発出、マニュアル等作成・改訂、質問対応等を含む） 【C.契約担当としての総括業務】 ⑯契約担当の事業計画策定、運営、予実・予算管理 ⑰契約担当の円滑な運営のための社内外関連部署と調整 ⑱部下（派遣スタッフ含む）の業務マネジメント・指導