• 正社員

株式会社Atelier　Box

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：営業推進、一般事務、経理/財務事務 【私たちについて】 私たちは、京都市右京区の太秦・大映通りを 拠点に、不動産とリフォームを通じて 地域の皆さまの暮らしを支える会社です。 家を売りたい、買いたい、 水回りを新しくしたい、 壁紙を張り替えたい、 ちょっとした修理をお願いしたい。 そんな地域の皆さまの 身近な相談相手となり、 不動産から小さなリフォームまで、 住まいに関するさまざまな困りごとを 解決していくことを目指しています。 今回、事業体制の刷新に伴い、 社長と一緒に会社の業務を支えてくれる 営業事務・業務サポートスタッフを 募集します。 【お仕事内容】 AtelierBoxの社長直属のポジションとして、 営業・リフォーム事業に関する 事務業務全般を担当していただきます。 単に指示された仕事をこなすだけではなく、 仕事の流れを理解し、自分で考えて 先回りして動ける方を歓迎します。 【主な業務】 1.営業事務 ・見積書・請求書・契約関連書類の作成 ・顧客情報・案件情報の管理 ・営業担当やお客様との連絡・調整 2.リフォーム工事の手配・管理補助 ・職人や協力業者への連絡・手配 ・材料の発注 ・工事日程の調整 ・工事の進捗確認・お客様への連絡 3.経理・一般事務 ・入出金管理の補助 ・請求・支払関係の事務 ・電話・来客対応 ・各種書類の整理 4.不動産事業の事務サポート ・不動産物件情報の入力・管理 ・物件資料や広告資料の作成補助 ・お客様からの問い合わせ対応 ・不動産営業に関する事務補助 5.広報・デジタル業務 ・SNSを活用した情報発信 ・施工事例や物件情報の掲載 ・AIを活用した見積書・資料作成の効率化 ・広告・販促資料の作成 ※すべてを最初から 担当していただくわけではありません。 経験や適性に応じて、 少しずつ業務の幅を広げていただきます。 【この仕事の魅力】 （1）社長の近くで幅広い仕事を経験できる 会社の運営や事業づくりにも 近い立場で働くことができます。自分の 意見やアイデアを仕事に活かせる環境です。 （2）自分の仕事が会社の成長につながる 見積作成から工事手配、お客様対応まで、 仕事の全体像を把握できます。 自分の働きが会社の成果に直接つながる やりがいがあります。 （3）新しいことに挑戦できる AIやSNSなどを積極的に取り入れ、 従来の事務作業にとらわれない 新しい働き方を目指しています。 （4）地域の皆さまに喜んでいただける 不動産からリフォームまで、地域の方々の 住まいの悩みを解決する仕事です。 お客様から直接「ありがとう」と 言っていただける機会があります。 【13年目の女性の先輩より】 一般事務の経験はありましたが、 建築関連の知識は全くありませんでした。 そんな中で新規プロジェクトの立ち上げや 事業運営など、経験のない業務にも 次々と携わることになり、 最初は何をするにも手探りでした。 お客様、職人さん、取引先と対等に 話して仕事を進めていく必要があったので わからないことは随時自分で調べ、 周囲に教わりながら知識と経験を 積み重ねてきました。 ・先を見越したリスク管理や判断力 ・窓装飾プランナーや 増改築相談員などの資格 など、様々なスキルと資格を取得。 会社が必要とする役割に柔軟に対応し、 その時々で求められる仕事に積極的に 挑戦してきた結果の成長です。 「もっと効率よくできないか」 「こうすればより良くなるのではないか」 と、常に一歩先を考えて行動することで、 自然と任される仕事の幅が広がり、 自身のキャリアアップにつながります。 私が入社した当初、女性社員は 私を含めてわずか2名でした。 それが現在ではクレバーグループ全体で 15名にまで増えました。 マネージャーとなった今、 社内の仕組みづくりや業務環境の整備、 人材育成にも、より力を入れていきます。 これからも、一人ひとりの個性や得意分野を 活かしながら自分らしく成長し、 活躍できる職場でありたいと考えています。 あなたにも、自分の気づきやアイデアを 積極的に発信し、様々な仕事に 挑戦してほしいと思います。 【最後に】 私たちが求めているのは、 単に事務作業ができる人ではありません。 会社のことを自分ごととして考え、 周囲に気を配り、 自ら考えて行動できる人です。 小さな会社だからこそ、 一人ひとりの力が大きな意味を持ちます。 これまでの経験を活かしたい方も、 新しい分野に挑戦したい方も、 ぜひ一緒に地域に愛される会社を つくっていきませんか？ 皆さまからのご応募をお待ちしています。