• 契約社員

埼玉県南埼玉郡にある大学(ハーモニープラス株式会社)

仕事内容

仕事内容 大学における奨学金（日本学生支援機構）に関する業務をご担当いただきます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ～お任せするお仕事内容～ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 当社請負先の大学内にて、奨学金に関する事務業務全般をお任せします。 【書類管理】 奨学金に関する提出書類の受付、不備チェック 【データ処理】 Excelを用いた申請者情報の整理、集計、業務の進捗確認 【対応業務】 窓口や説明会での、制度や手続きの説明 窓口・電話・メールでの問い合わせ対応、学生・保護者からの相談対応 不備内容の照会、未提出者への督促連絡 【文書作成】 学生向けの説明文書や、業務手順書の作成 ★1日の流れ（例） 出勤・メール確認 ↓ 朝礼・業務確認 ↓ 書類不備チェック・窓口対応 ↓ 学食でランチ休憩♪ ↓ 大学担当者との打ち合わせ・学生からの相談対応 ↓ 学生へ不備連絡、進捗状況の確認 ↓ チーム内および職員さんとの進捗確認・報告 ↓ 退勤！ [17:00～17:30] ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ～こんな方におすすめ～ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「事務の経験を活かして、若者の力になる仕事がしたい」 「落ち着いた環境で、腰を据えて長く働きたい」 そんな真面目で責任感のあるあなたに、ぴったりの職場があります。 現在、弊社スタッフ＆責任者で 協力し合いながら業務を進めています。 まずは、奨学金の制度そのものの理解からスタート。 日々の業務をする中で、実際の作業ルール等は都度先輩スタッフから説明します。 迷ったときには・・・ 他大学でも稼働しているメンバーとも連携！ 場所が離れていても、和気あいあいと協力体制があります！ ツール化にも力を入れています。 内部スタッフ向けのFAQなども活用！ 書類を細かいところまで確認できる、事務職自慢！ 窓口での丁寧な説明、わかりやすい説明ができる窓口自慢！ どちらもOKなお仕事です。 ご自身の得意分野を活かせます♪ ＝＝＝＝＝＝＝ ☆推しポイント☆ ＝＝＝＝＝＝＝ ★自然豊か、広々キャンパス内でのお仕事！ ★夏休み、年末年始の休みもたっぷりとれます。 ★学食利用OK・家計にも優しい★ スタッフも安くて美味しい「学食」を利用できるため、 毎日のランチタイムが楽しみになりますよ♪