• 派遣社員

アソート株式会社

仕事内容

アピールポイント: 部署内8名落ちついた職場です

仕事内容: 1. 社内プロジェクトの進行管理サポート * 各部署への連絡＆進捗チェック * 「〇月〇日までにこの書類を記入してください」といった全社へのお願い連絡を送り、「提出期限を守れているか」「未提出の部署はないか」をチェック・管理します。 * 日程調整＆会議のセット * プロジェクト関係者のスケジュールを確認し、会議室の予約やオンラインミーティングの案内を出します。 2. 社外コンサルタントとのやり取り＆書類整理 * コンサルタントとの連絡窓口 * サポートに入っている外部の専門家（コンサルタント）と「次回の打合せ日程」や 「提出資料の受け渡し」などのやり取りを行います。 * 資料やミーティング記録の管理 * 会議で決まった内容のメモ（議事録）を残したり、作成した申請資料を決められた フォルダに整理・保存します。 3. 部署内のサポート（日常の総務業務） * 電話・来客対応、部署のお手伝い * 総務グループ宛ての電話の取り次ぎや来客時の案内、書類の送付など、 一般的な事務サポートを行います。