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さきがけ物流株式会社　旭川本社

仕事内容

仕事内容 ━━━━━━━━━━━━ ただの事務じゃない。 会社を支えて、 これからの会社を 一緒に作る仕事です。 ━━━━━━━━━━━━ 1994年、旭川で誕生した当社。 生コンクリート輸送を中心に、 現在は北海道内に複数の営業所を展開し、 多くのお客様から ご依頼をいただいています。 業績は現在も安定して好調。 だからこそ今回の募集は、 「会社のこれからを見据え、 管理部門の体制を強化すること」 を目的としています。 お任せするのは、 車両や備品の管理をはじめ、 配車調整や各営業所の管理、 安全管理に関わる資料作成など。 現場で働くスタッフが 安心して仕事に集中できるよう、 会社全体を支えるポジションです。 ━━━━━━━━━━━━━━ 【主な仕事内容】 ━━━━━━━━━━━━━━ 業務は大きく分けて、 「車両・安全管理」と 「配車・営業所管理」の2つです。 ◇車両・安全管理部門 ✅車両管理 ・車両写真の撮影 ・車両ファイルの作成 ・点検、車検の手配 ・車両の回送 ✅備品・消耗品管理 ・在庫確認 ・発注、手配 ✅車両保険管理 ・加入、解約などの各種手続き ✅安全啓発資料の作成・展開 ✅作業運転日報の確認・保管 ✅点呼業務のサポート ✅各種資料・管理シートの作成 ・Excel ・Word ・PowerPointを使用します。 ✅業務監査対応（資料作成、管理、保管） ✅事業計画変更届対応（資料作成、提出） ✅各資格管理（受講手配、調整） ✅各講習受講管理（受講手配、調整） ◇配車・営業所管理部門 ✅配車調整・運行管理 ・車両やドライバーの手配 ・運行状況の確認 ・スケジュールの調整 ✅顧客対応 ・電話や訪問での状況確認 ・運行内容や日程の調整 ・各種問い合わせ対応 ✅各営業所の管理・サポート ・営業所をまわっての状況確認 ・営業所間の情報共有 ・各種調整やフォロー ✅業務日報・チャート紙の管理 ✅スタッフの勤怠管理 ✅点呼業務の補助 ✅各種請求金額の算出・管理 ✅その他、管理部門に関わる業務 いきなりすべての業務を お任せするわけではありません。 これまでの経験や適性に合わせて、 できる業務から少しずつ 覚えていただきます。 将来的には、 自動点呼システムの導入も予定しています。 システムやITに興味がある方、 業務改善に関心がある方も歓迎します⭐ ━━━━━━━━━━━━━━ 大切なのは、経験よりも 「より良くしたい」という気持ち。 ━━━━━━━━━━━━━━ この仕事は、 決められた作業を ただ繰り返すだけではありません。 「もっと効率よくできそう。」 「こうした方が分かりやすい。」 「営業所同士で共有した方が良さそう。」 そんな気づきやアイデアも、 ぜひ発信してください。 もちろん最初から すべてを任せることはありません。 業務の流れや会社のことを 少しずつ覚えながら、 将来的には管理部門の中心メンバーとして 活躍していただきたいと考えています。 困ったことがあれば相談しやすく、 部署や営業所の垣根を越えて 協力し合う風土も、 当社の魅力のひとつです◎ 長く腰を据えて働きながら、 会社と一緒に成長していきたい。 そんな想いをお持ちの方を お待ちしています。