• 正社員

山一株式会社

仕事内容

仕事内容 ┏──────────────────┓ 「仕事も頑張りたいけど、 自分の時間も大切にしたい」 そんなあなたにピッタリの職場！ 有休が取りやすく、残業も少なめ。 社員を何よりも大切にする会社で、 理想のワークライフバランスを 実現してみませんか♪ ┗──────────────────┛ 🟢パッケージ専門商社：山一株式会社 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社は食料品やお菓子などの パッケージデザインを手がける専門商社です お客様からの要望をもとに、 デザインなどを企画します。 一緒に商品を作り上げていくことで、 お客様の喜ぶ姿を共有できる会社です。 私たちはパッケージの専門商社として ずっと必要とされる商品を作り続けるために 「包む」「魅せる」「保護」だけではなく 環境問題や製造コストと向き合い お客様ファーストとなる事を重要視しています 🟢社員を大切にする風土があります ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社では、まず働いている社員やその家族を 大切にし、「社員」に喜んでもらうことを 目標にしています。 ・家族との大切な時間を過ごしたい ・趣味の旅行に行きたい といったそれぞれの希望を周りのメンバーも 理解し協力し合う環境があります◎ 互いにサポートし合い、 快く送り出す雰囲気が特徴です！ ‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥‥＊‥ 本社にて事務業務全般をお任せします。 ⭐具体的には… 📌データ入力 基幹システムを用いた受発注データ入力 （会社全体で1日平均約100件～150件） 📌仕様書取り出し・収納 必要な仕様書を受発注に併せて取り出し、 使用後は収納 📌書類整理 業務に関わる全ての書類を収納 📌納期管理 仕入先様から提供された納入予定日を基幹 システムにデータ入力、チャットツール にて社内周知、得意先様へFAXにて通知 必要に応じて仕入先様との日程交渉 📌納品書照合・管理 納品書と基幹システムデータの照合 不備がある場合、担当者への差し戻しと 修正依頼 📌請求書類作成・管理 請求書の作成、照合 不備がある場合、担当者への差し戻しと 修正依頼 📌電話対応 代表電話の一次受け （会社全体で1日平均約60件～80件） 📌来客対応 来客時の応接ブース誘導や、 配達業者様の対応 📌マニュアル修正・作成 既存の業務マニュアルの修正や 新規マニュアルの作成 その他会社が必要と認める職務を行っていただきます ⭐特徴… 🟢活気ある空間で、チームプレーを重視 ・電話応対や周囲の会話、チャットの通知 などが頻繁に行き交う、明るく活気のある オフィス環境です ・単独で黙々と進めるのではなく、同僚と 端的に漏れのない情報共有を行いながら、 チーム一丸となって業務を進めます 🟢スピード感と、メリハリの効いた働き方 ・午前中を中心に業務が集中するため、複数 のルーティンワークと突発的な業務を 同時並行で進めるスピード感があります ・月末月初や長期休暇前は業務量が増加する ため、残業が発生することがあります ・その日の人員や業務量に応じて休憩の 開始時刻を柔軟に調整し、効率よく働ける 体制をとっています 🟢「ミスゼロ」を目指す、確かな正確性 ・金銭に関わる重要なデータ入力を扱う為 チームでのダブルチェックを前提とした 「ミスゼロ」の姿勢を徹底しています ・数値や文字のちょっとした違いや違和感を 見抜く、「気づき」と「集中力」が会社を 支える大きな武器になります 🟢組織の「要」としての調整役 ・組織を円滑に回すため、時には会社の ルールに 則って、他部署からの依頼を お断りしたり、 書類の修正を依頼したり する「調整役」も 担っていただきます ・会社全体のルールを守る、 責任とやりがいのあるポジションです 業務に慣れるまでは OJT研修を通して先輩社員が しっかりとフォローさせていただきます！