• 契約社員

株式会社立教企画(立教大学 池袋キャンパス内)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：学校事務/大学事務/教務事務、一般事務 立教学院総務課のお仕事と、立教大学教務事務センターでの試験担当のお仕事でスタッフ（契約社員）を募集しています。 【立教学院総務課のお仕事】 立教大学を運営している法人である立教学院の総務課でのお仕事です（※本求人は「学校法人立教学院」からの請負案件となります）。 学校法人の運営を支える多岐に渡る業務に関わることができます。 １、式典に関するサポート業務（ご案内先リスト作成、発送業務、会場セッティング、当日受付） ⇒創立記念式典に代表される様に年間で5件程度の式典が開催されます。 ２、役員に関わる事務（慶弔対応、出張手配等サポート業務） ⇒秘書経験は全く必要なく、一般的な事務経験があれば対応できるものです。 ３、会議の運営に関わる業務（会議資料のチェック作業、データ作成、会場セッティング） ⇒各部局から提出される議題を1つの資料に取りまとめる作業が中心となりますので、 会議資料自体を1から作成することはございません。 4、電話対応 ⇒法人代表電話が設置されている部署なので、様々な問い合わせ電話が掛かってきます。 その他、一般的な庶務業務もご対応をいただきます。 ・窓口対応、経理的な事務 ⇒経理的な専門知識を必要とするものではございません。 【立教大学教務事務センターでの試験担当のお仕事】 立教大学池袋キャンパス内での教務事務（試験担当）のお仕事です（※本求人は「学校法人立教学院」からの請負案件となります）。 年2回実施する期末試験を主として、各種試験の準備と実施運営を行います。以下の業務を7名のチームで行っています。 (繁忙期以外は、月1～2回在宅勤務あり) １．教職員・学生対応（窓口・電話・メール） ⇒大学教員との連絡や、学生からの申請受付等が発生します。 ２．アルバイト管理（シフト作成、研修、スタッフ業務管理） ⇒例えば定期試験では毎期200名程度のスタッフを雇用するため、そのシフト作成から研修、業務管理を行っています。 ３．PC操作による文書作成、既存データベースの検索・操作、データの更新、プリントアウト （Excel、Word、Access、ブラウザソフト、メールソフト、専用端末） ４．ファイリング、備品類の調達、管理 ＜立教企画とは？＞ 株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。 立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。 目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。 学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。 安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、 あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。 社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。