• 派遣社員

株式会社メディアワークス 観光グループ(人材派遣)

仕事内容

アピールポイント: 時給2,000円〜2,200円＋交通費支給。 土日祝休み・残業少なめ・出張なしで、プライベートと両立しながら長く働けます。 大手旅行会社のオフィスで、製薬・学会イベント運営に関わる専門事務の経験が積める、数少ないポジションです。

仕事内容: 【仕事内容】 大手旅行会社グループの事務局部門にて、製薬会社が主催する講演会や学会イベントの運営事務サポートをお任せします。イベント・学会運営に関わる事務作業と、データ入力・書類処理が中心の内勤業務です。 * イベント開催に向けた会場・業者の手配補助 * 手配内容・進捗の一覧作成と管理（Excelへのデータ入力・集計） * 参加者リストの整理とデータ管理・イベント終了後の請求 * 精算書類の処理サポート・協力会社や製薬会社とのメールや電話での連絡。 進捗確認進め方はチームメンバーがレクチャーしますので、事務経験をお持ちの方なら安心してスタートできます。 【1日の業務の流れ】 9:00　出社・進捗一覧の更新 9:30　会場・業者への手配連絡、書類処理 11:00　参加者リストの整理、Excelでのデータ入力 12:00　お昼休憩 13:00　製薬会社・事務局との連絡・進捗確認 15:00　精算書類の処理、資料作成 18:00退社 イベント運営や学会事務という専門分野の事務経験を身につけられるのが魅力です。 旅行・観光に関心のある方にとっては、旅行会社グループの本社機能を内側から経験できる環境です。 【旅行業界やイベント運営に関心がある方へ】 勤務先は大手会社のオフィス。 旅行業界経験者の方はこれまでの知識・経験を活かせますし、旅行や観光に興味のある方にとっても業界を身近に感じながら働ける職場です。 イベント・学会運営の専門事務を学べる数少ないポジションです。