• 派遣社員

株式会社マリアキャスト(七宝)

仕事内容

仕事内容 ☆■オフィスを支える事務サポート業務☆ 当社の事務スタッフとして、社内外のやり取りを円滑に進めるサポート業務をお任せします♪ 「事務って難しそう～」と感じる方もご安心ください♪ ひとつひとつの業務はシンプルで、流れを覚えればスムーズに進められる内容です♪ ＜具体的には～＞ ●商品の受発注業務 ～お客様からの注文内容を確認し、専用システムへ入力します♪ 「どの商品を・いくつ・いつまでに必要か」を正確に入力することで、スムーズな商品提供につながる大切なお仕事です♪ ●伝票処理 ～注文内容に基づいて伝票を作成・整理します♪ 数字や内容に間違いがないかチェックすることで、ミスのない取引を支えます♪ ●出荷指示 ～倉庫や配送担当へ「どの商品を発送するか」を連携します♪ 社内の橋渡し役として、スムーズな物流を支える重要なポジションです♪ ●電話・来客対応 ～取引先からのお問い合わせ対応や来客時の受付対応を行います♪ 最初は簡単な取次ぎからスタートするので、自然とコミュニケーション力が身につきます♪ ＜一日の流れ（例）＞ 出社 ～ メール・注文内容の確認 ～ データ入力 ～ 伝票処理 ～ 出荷指示 ～ 電話対応 ～ 進捗確認 ～ 退社 ※先輩と一緒に進めながら覚えていけるので安心です♪ 「なぜこの仕事が大切なのか？」 事務は会社の“土台”となる存在です♪ あなたの正確な入力や丁寧な対応が、会社全体の信頼やスムーズな業務につながります♪ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ 【未経験の方も安心のサポート体制】 ☆■充実した研修＆フォロー体制☆ 入社後は、専用システムの使い方や業務の流れを基礎から丁寧にレクチャーします♪ いきなり一人で任せることはなく、先輩スタッフが横についてサポートするので安心です♪ ☆■よくある不安も解消☆ ●「パソコン操作が不安」～簡単な入力作業からスタート ●「電話対応が不安」～マニュアル＆先輩のフォローあり ●「ミスしそうで怖い」～ダブルチェック体制で安心 実際に未経験からスタートしたスタッフも多く、 「最初は分からなくて当たり前」という前提で教えてもらえる環境です♪ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ 【成長・キャリアアップ】 ☆■スキルアップできる環境☆ ●事務スキル（データ入力・書類作成・対応力）が身につく ●ビジネスマナーやコミュニケーション力が自然と向上 ☆■将来のキャリアも広がる☆ ●営業事務や総務などへのステップアップ ●リーダーとしてチームをまとめるポジションも目指せます 「未経験から長く使えるスキルを身につけたい」という方にぴったりです♪ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ 【職場環境・チームの雰囲気】 ☆■相談しやすいあたたかい職場☆ チームで協力して進めるため、「一人で抱え込む」ことはありません♪ 困ったときはすぐに「どうした？」と声をかけてもらえる環境です♪ ☆■実際のエピソード☆ 未経験で入社したスタッフが、最初は入力に時間がかかっていた際、 先輩が「焦らなくて大丈夫、一緒にやろう」と隣でサポート♪ 一ヶ月後には自信を持って対応できるようになりました♪ こうした支え合いの風土が根付いています♪