TOP
勤務時間
勤務地
仕事内容
給与/待遇
その他
応募情報
会社情報
おすすめ求人

正社員
HOANG　THANH　INTERNATIONAL株式会社

秘書・受付/総務アシスタント(正社員)

【受付・秘書経験を活かせる】代表サポート&総務事務|土日祝休み|英語を活かせるグローバルな職場|複数路線利用可

アクセス: 最寄駅: * 東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」 3番出口より徒歩約３分 * 都営新宿線「馬喰横山駅」より徒歩約6分 * JR総武線快速「馬喰町駅」より徒歩約7分 * 東京メトロ日比谷線・都営浅草線「人形町駅」より徒歩約8分 * その他、JR新日本橋駅、銀座線三越前駅など交通手段: 電車での通勤が便利な立地です。複数路線が利用可能なため、都内各所および近郊からのアクセスも良好です。地図を見る
月給270,000円～320,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 実働時間：1日あたり8時間平均勤務日数：1ヶ月あたり約20日 9:00〜18:00 ※実働8時間、休憩1時間

休日休暇

休暇・休日: * 完全週休2日制（土日祝） * 年末年始休暇 * 有給休暇 * 家族都合などによる急なお休みも相談可能

勤務地

HOANG　THANH　INTERNATIONAL株式会社

東京都中央区日本橋大伝馬町1-7

地図を見る

勤務地: * 東京都中央区 * 原則勤務地の異動なし * テレワーク応相談 * 敷地内禁煙

アクセス

アクセス: 最寄駅: * 東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」 3番出口より徒歩約３分 * 都営新宿線「馬喰横山駅」より徒歩約6分 * JR総武線快速「馬喰町駅」より徒歩約7分 * 東京メトロ日比谷線・都営浅草線「人形町駅」より徒歩約8分 * その他、JR新日本橋駅、銀座線三越前駅など交通手段: 電車での通勤が便利な立地です。複数路線が利用可能なため、都内各所および近郊からのアクセスも良好です。

仕事内容

アピールポイント: ① 受付・秘書のご経験がそのまま活きます来客対応、スケジュール管理、細やかな気配りなど、受付や秘書として培ってきたスキルが中心になるお仕事です。ご自身の成長も実感しながら会社の顔としてご活躍いただけます。 ② 土日祝休みで、プライベートも大切にできます 9:00〜18:00の勤務で、土日祝はお休みです。2026年度の年間休日は127日あり、仕事と私生活のメリハリをつけて働けます。 ③ 英語や異文化コミュニケーションを活かせます不動産・飲食・ホスピタリティ・ツーリズムなど、日本と海外をつなぐ事業を展開しています。社内には外国籍のメンバーもおり、語学力やおもてなしの経験を日常的に活かせる環境です。流暢な英語力は必須ではありません。相手の文化や考え方を尊重しながらコミュニケーションできる方を歓迎します。 ④ 秘書・受付からバックオフィスのプロへ、ステップアップできますまずは慣れた業務からスタートし、ご自身のペースで人事・総務・法務まわりの実務を学んでいけます。成長中の会社なので、将来的にはコーポレート部門の中心メンバーとしてキャリアを築くことも可能です。「次のキャリアを考えたい」という受付・秘書経験者の方にぴったりのポジションです。

仕事内容: ■業務内容入社後はまず、受付・来客対応や代表のスケジュール管理など、これまでのご経験を活かせる業務からお任せします。総務の専門知識は、ある程度全般的にご経験されていることが望ましいですが仕事をしながら少しずつ身につけていただいても大丈夫です。【はじめにお任せする業務】※ご自身の適正に合った順序でお任せします・来客対応、電話・メール対応・代表のスケジュール管理、会議室・出張・会食などの各種手配・社内会議・社外会議・イベントの準備サポート・書類作成、ファイリング、データ入力・備品管理など、オフィス環境の整備・外国籍スタッフや海外関係者との連絡(簡単な英語メールなど) 【慣れてきたらお任せしたい業務】・入退社手続き、社会保険・在留資格関連の手続きサポート・契約書・社内書類の管理・社内ルールや業務フローの整備 ※業務の幅は、ご経験やご希望に合わせて少しずつ広げていきます。最初からすべてを一人で担当していただくことはありません。

対象となる方

求める人材: 【必須条件】・受付・秘書・営業アシスタントなど、来客対応を伴う業務の経験または一般事務の経験・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール、Zoom・Teamsなどのオンラインツール) ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方【歓迎条件】・役員秘書・代表秘書の経験・外資系企業やホテル・航空など、グローバルな環境やホスピタリティ業界での勤務経験・英語を使った業務経験(メール対応程度でも可) ・総務・一般事務、または人事・労務などのサポート経験【こんな方に向いています】・人と接することが好きで、相手の立場に立って丁寧に対応できる方・新しいことを素直に学び、少しずつ仕事の幅を広げていきたい方・周囲の意見を受け入れながら、チームで協力して仕事を進められる方・海外や異文化に興味があり、国際的な環境で働きたい方【英語について】英語力は必須ではありません。外国籍メンバーや海外関係者とのやり取りがあるため、異なる習慣や価値観を尊重しながらコミュニケーションできる方を歓迎します。