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株式会社ビリーブ

仕事内容

仕事内容 ＼完全在宅の事務アシスタント／ ＼電話・メール対応や書類準備でチームをサポート／ ―――＊―――＊―――＊―――＊――― 【この求人のポイント】 ・完全在宅勤務 ご自宅で落ち着いて業務に取り組めます ・事務経験を活かせる仕事 一般事務、営業事務、アシスタント業務の経験が活かせます ・ブランクがある方も歓迎 基本的なPC操作や電話・メール対応ができれば大丈夫です ・サポート中心の事務業務 社員の指示に沿って、確認・入力・連絡・書類準備を進めます ・電話、メール対応あり 社内外とやり取りしながら業務を進めるお仕事です ・マニュアル、台本あり 業務の流れや確認ポイントは一つひとつ覚えられます ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 公共工事に関する案件対応を行う社員の 事務アシスタント業務をお任せします。 主な業務は、 電話・メール対応、データ入力、書類準備、 スケジュール確認、リマインドなどです。 公共工事や入札に関する専門知識がなくても、 社員の指示やマニュアルに沿って進められるため、 事務経験がある方であれば始めやすいお仕事です。 具体的には、 ・電話、メールでの確認連絡 ・協力業者さんへの見積依頼や確認 ・官公庁への簡単な確認連絡 ・スプレッドシートへの入力 ・案件情報や進捗状況の整理 ・必要書類の準備サポート ・提出期限や確認事項のリマインド ・社内メンバーへの共有 ・その他、社員の事務サポート などを担当していただきます。 業務では、 「この件について確認をお願いします」 「この内容をシートに入力してください」 「提出期限前にリマインドをお願いします」 といった形で、社員と連携しながら進めます。 一人で判断する場面ばかりではなく、 不明点はチャットや電話で確認できる環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 電話・メール対応について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務では、社外への電話やメール対応があります。 たとえば、 ・見積提出のお願い ・提出期限前の確認 ・資料内容についての確認 ・必要事項の聞き取り ・社内への共有 といった内容です。 話す内容には基本の台本がありますので、 難しい営業トークなどは必要ありません。 ただし、相手の状況を聞き取りながら、 丁寧に確認したり、 必要な内容を正確に共有したりすることが大切です。 営業事務や一般事務で、 電話・メール対応の経験がある方は、 これまでの経験を活かして働けます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事に向いている方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・一般事務や営業事務の経験がある方 ・電話、メール対応に慣れている方 ・人をサポートする仕事が好きな方 ・確認や入力を丁寧に進められる方 ・締切やスケジュール管理が得意な方 ・在宅で事務経験を活かして働きたい方 ・ブランクから少しずつ仕事復帰したい方 ・家庭や生活と両立しながら働きたい方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 働き方について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 完全在宅での勤務です。 PC・インターネット回線は、 ご自身のものをご使用いただきます。 電話対応については会社携帯を支給します。 通話料は全額会社負担のため、 私用の電話番号や通話料を使用することはありません。 業務では、 Gmail、Googleドライブ、スプレッドシートなどを使用します。 関数作成などの専門知識は不要です。 メールの送受信、ファイル確認、シートへの入力など、 日常的に使っているレベルで問題ありません。 また、業務時間の確認のため、 指定の管理ソフトを導入いただきます。 管理ソフトは業務時間中のみ作動し、 稼働時間の確認を目的としています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ サポート体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務は少人数のチームで進めています。 わからないことがあれば、 チャットや電話ですぐに相談できます。 最初は、業務の流れや確認ポイントを マニュアルに沿って覚えていただきます。 公共工事や入札に関する知識がない方でも、 事務経験を活かしながら、 少しずつ業務に慣れていける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 弊社について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、公共工事に関する案件情報を確認し、 条件に合う案件を見つけて、 受注に向けた準備を行っている会社です。 今回募集する方には、 社員がスムーズに業務を進められるよう、 電話・メール対応や書類準備などの 事務サポートをお任せします。 正確に確認する力、 丁寧に連絡する力、 周囲と連携しながら進める力を大切にしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 募集背景 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 対応する案件数の増加に伴い、 事務サポート体制を強化するための募集です。 一般事務や営業事務の経験を活かして、 完全在宅でチームを支える仕事がしたい方を歓迎します。