• 正社員

株式会社あかりホールディングス

仕事内容

仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＼＼最初にお伝えしたいこと／／ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✨営業部門の成長を支える 営業事務・業務管理 ✨事務・営業・販売などの 経験を活かせる ✨月給21万円～24万円＋各種手当 ✨年間休日120日・土日祝休み ✨東比恵駅から徒歩5分・転勤なし ✨業務改善や仕組みづくりにも関われる ✨将来はリーダー・管理者候補 として活躍可能 ✨福岡で腰を据えて 長期的なキャリアを築ける 今回募集するのは、 営業担当者や社内の各部署を支える 営業事務スタッフです。 営業担当者がお客様への提案や フォローに集中できるように、 ・受発注に関する事務処理 ・売上や在庫データの確認 ・各種書類の作成 ・電話やメールへの対応 などを行います。 決められた内容を入力するだけでなく 数字や書類に間違いがないか確認し、 営業担当者や関係部署と連携しながら 業務を進めることが大切です。 これまでの事務経験や PCスキルを活かしながら、 営業部門を支える存在として 長期的に成長していただけます。 【具体的な業務内容】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ あかりホールディングスの グループ各社が取り扱う、 自然食品・健康食品・化粧品・生活雑貨 などに関する、営業事務・受発注 管理業務を担当します。 ▼主な業務内容 ✅受注内容の確認・システム入力 ✅発注書や社内書類の作成 ✅商品の入荷・出荷データの確認 ✅在庫数・商品データの管理 ✅売上データの入力・集計 ✅Excelを使用した資料作成 ✅営業担当者からの依頼対応 ✅お客様からの電話・メール対応 ✅契約書・申込書などの書類確認 ✅書類のファイリング・整理 ✅関係部署や取引先との確認・調整 ✅その他、営業部門に関する事務業務 【具体的な仕事内容】 ✅専用システムへの受注内容の入力 ✅売上データ・在庫データの確認 ✅見積書や各種資料の作成 ✅営業担当者からの依頼対応 ✅取引先からの電話・メール対応 ✅商品管理部門や他部署との連絡・調整 ✅業務スケジュールや進捗状況の確認 【慣れてきたらお任せする業務】 ✅業務の進捗確認・スケジュール管理 ✅業務フローや入力方法の見直し ✅社内マニュアル・手順書の作成 ✅営業担当者や他部署との調整 ✅新人スタッフへの業務説明やフォロー ✅チーム内の業務分担・進捗管理のサポート 決められた内容を入力するだけではなく、 「どうすれば、より正確に 効率よく進められるか」を 考え、業務を改善していくことも 大切な役割です。 【この仕事で身につくスキル】 ✅売上や在庫などの数字を管理する力 ✅複数の仕事を整理して進める段取り力 ✅営業担当者や他部署との調整力 ✅業務上の課題を見つける改善力 ✅後輩やメンバーを支える育成力 ✅チーム全体を見ながら動く管理能力 営業事務としての経験を深めながら、 業務管理やマネジメントにも挑戦できます。 ✨将来のリーダー・管理者を 目指せる環境です。 【この仕事のポイント】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 営業事務は、 営業担当者から依頼された内容を 処理するだけの仕事ではありません。 注文内容、商品、在庫、売上など、 営業活動に必要な情報を正確に管理し、 社内外の関係者をつなぐ役割です。 ✅営業担当者が動きやすい環境をつくる ✅商品をお客様へ届ける流れを支える ✅数字や情報の間違いを未然に防ぐ ✅部署間の連携をスムーズにする ✅業務の進め方をより良くする 正確性だけでなく、 周囲の状況を見ながら 先回りして動く力も活かせます。 【入社後の流れ】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入社後は、会社の事業内容や 取扱商品、社内システム、 受発注の流れなどを学びます。 ▼入社後のステップ ⏩会社・商品について知る ⏩社内システムの操作方法を覚える ⏩書類やデータの確認方法を学ぶ ⏩先輩と一緒に受発注処理を行う ⏩電話・メール対応を担当する ⏩徐々に担当業務を増やす ⏩営業担当者や 関係部署との調整を行う ⏩業務改善や後輩支援にも関わる 事務経験がある方にも、 当社独自の業務フローや 商品知識について丁寧に説明します。 一度にすべてを任せるのではなく、 仕事の流れを理解しながら、 少しずつ担当範囲を広げていきます。 【教育・フォロー体制】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入社後は、先輩社員から 実際の業務を通じて仕事を学びます。 ✅取扱商品に関する説明 ✅社内システムの操作方法 ✅受発注業務の流れ ✅書類・データの確認方法 ✅電話・メール対応 ✅営業担当者との連携方法 ✅個人情報の取扱い ✅業務上の注意点 分からないことや 判断に迷うことがあれば、 周囲の先輩社員へすぐに相談できます。 一人で抱え込まず、 チームで協力しながら 仕事を進められる環境です。 【この仕事のやりがい】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 営業事務は、 自分が直接商品を販売する 仕事ではありません。 しかし、受注処理や在庫確認、 書類作成が正確に進まなければ、 商品をお客様へ届けることはできません。 ✨営業担当者から頼られる ✨業務が予定通り進む達成感がある ✨正確な事務処理が会社の信頼につながる ✨PC・Excelスキルをさらに高められる ✨業務改善の提案を仕事に反映できる ✨会社全体の流れを理解できる 周囲を支える仕事を通じて、 営業部門や会社の成長に 貢献できるポジションです。 【将来のキャリアステップ】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✨STEP1｜基本的な事務業務を習得 受発注処理、データ入力、書類作成、 電話・メール対応などからスタートします。 ✨STEP2｜担当業務の中心メンバーへ 売上・在庫管理、社内調整、 業務フローの改善などを担当します。 ✨STEP3｜リーダー・管理者候補へ 業務の進捗管理、後輩育成、 マニュアル整備などを担当します。 将来的には、営業事務部門のリーダーや 管理者として、チームをまとめる ポジションを目指すことができます。 【会社名】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 株式会社あかりホールディングス ⏩ホームページはこちら https://www.akari-holdings.co.jp/