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株式会社オカショー

仕事内容

仕事内容 ✨ 土日祝休み／年休120日以上！ ✨ フレックス制導入、柔軟な働き方！ ✨ YouTubeなどのSNSやってます♪ぜひご覧ください ↓ https://www.youtube.com/@oka-syo-saiyo ＜何をやっている会社か？＞ 株式会社オカショーは、 ①新築 ②リフォーム ③オフィス工事 を手掛ける『建築のプロ』です。 🏠スタイリッシュな新築住宅 🏠キッチンのリフォーム 🏠洋菓子店の施工 …などなど！2020年の設立以来、地域に根差し高品質な「住まい空間」を提供してきました✨ ＜具体的な仕事内容を箇条書き＆詳細説明で3つ＞ ◇ 送迎業務 → 主に朝と夕方、社長の予定に合わせて建設現場や取引先へ送迎を行います。 ◇ 各種手配 → 社内外の窓口として電話やメール(出張手配や会食の予約調整など…)。 ◇ 秘書としてのサポート → 運転の空き時間やオフィスは会議資料やグラフ等を用いた社内文書を作成します。 ＜1日のスケジュール例＞ 8～9時 【出社・メールチェック】 社長のスケジュールと優先度の高いメールを確認。 ▽ 10:00 【事務サポート】 午後の会議で使用する資料や社内文書を作成します。 ▽ 11:30 【昼休憩】 ▽ 13:00 【送迎スタート】 社長をお乗せし、本日の建設現場や取引先へ出発。 ▽ 14:00 【待機・手配業務】 社長が商談中は車内や近隣で待機。この空き時間を使って、スマートフォンやPCから次回の出張手配や会食の予約、メール返信などの秘書業務を進めます。 ▽ 16:00 【帰社】 オフィスに戻り、やり残した事務処理や、来客・電話対応を行います。 ▽ 18～19時【退社】 明日のスケジュールを確認し、余裕を持って退社。 ＜キャリアプラン＞ 🌸入社1～3ヶ月 まずは社長の行動パターンやお好みのルートに慣れていただきます。並行して、社内の各部署との連携フローを習得。 ▽ ✅入社1年後 会議資料の作成などもスムーズになり、動く執務室として快適な空間を作り上げてください。 ▽ ⭐入社3～5年後 運転手兼秘書としてのプロフェッショナルへ成長。欠かせない「右腕」として、経営を裏から支えるコアメンバーとして活躍してください。 ＜こんな方にピッタリ！＞ ✅マルチタスクが得意な方 ✅ずっと同じではなく、変化のある職場が好きな方 ＜職場の雰囲気＞ 従業員30名、うち女性10名と、若手からベテランまで活躍中！ 建築業界ですが堅苦しさはなく、前向きで活気ある社風です。 TikTokで日常を公開中😊 ↓ ↓ ↓ https://x.gd/B0UpQ #株式会社オカショー ＜この仕事でよくある質問＞ Ｑ．運転手や秘書の経験は必要ですか？ Ａ．未経験歓迎です！安全運転と基本的なPCスキル（エクセル・ワード等）があれば大丈夫です。 Ｑ．建築業界の知識は必要ですか？ Ａ．知識は一切不要です！人柄や細やかな気配りを重視した採用を行っています。 Ｑ．待機時間は何をしていますか？ Ａ．車両の管理だけでなく、PCやスマホを使って出張の手配やスケジュール調整などの秘書業務を進めていただきます。 Ｑ．どんな車を運転しますか？ Ａ．社用車を運転していただきます。普通自動車運転免許（AT限定可）があれば運転可能です。