• 派遣社員

株式会社プレコ

仕事内容

インフォメーション 英語力活かせる！コミュニケーションがとれれば未経験OK！土日祝休み！ 同企業へのプレコからの派遣者多数！ まずはご相談だけでもOKです！ 個性豊かなキャリアアドバイザーがしっかりサポート致します。 アピールポイント あまりなじみのない業務ですが、日本だけでなく世界の物流の一部を支えているという自負はあります。この先も持続・さらに発展させて行くため、皆様の力をお借りしたいと思います。上記にもあるとおり、業務を行う上で周りのスタッフのサポートは万全です。また、勤務時間は都度相談に応じます。私たちと共に物流を支えるその一助になってくれる方を歓迎します。

仕事内容 事務のお仕事です。以下の業務を中心に、 可能な範囲で受け持ってもらいたいと考えています。 【１】船社システム(PC)等を利用しての船積書類作成/発行業務 ※一部メールで外地との英語でのやり取り有り。 1.貨物船入港前に輸出入貨物の書類を船社システムから入手し、 必要なデータを入力、書類の作成を行う。 2.書類の内容を確認し、発行する。 3.資料作成のため、船社システムを使用する。 船社システムや書類、メールの一部は英語が使われていますが、 それほど難しくはなく、基本的には決まった言い回しや内容ですので、 すぐに慣れます。 【２】請求書作成・発行。及び請求書の資料作成(PC・エクセル使用) 1.入港船の港費請求書を出港後に作成。 船名や日付・単価が違う程度で、 基本的には同じような内容です。 2.コンテナ業務の請求書を月締めで作成。 データを集計する必要があり、翌月初めの締めまでに集計が必要。 3.上記1・2とも弊社のシステムにデータを入力し、 必要に応じて紙で出力します。 4.出力した請求書を船社毎に作成・発行 （紙媒体もあれば、PDFで発行する取引先もあります） 【３】データ入力作業(エクセル等) 1.請求書や資料作成のためのデータをエクセル等で入力。（適宜） 2.官庁(検疫所・税関・入管等）への提出データ入力。 【４】電話・メール対応その他事務的な作業 1.簡単な電話メール対応。 （本船動静の問い合わせや、担当者への取次など） 2.船積書類を他社が受取りに来るので、その対応。 （引渡し・受領確認） 3.メールやFAXを使った簡単な手配作業。 (毎日/適宜) 4.その他事務作業 （書類作成、郵便物発送、動静表作成・発送など） 時間に追われる作業もありますが、所謂ノルマがあるわけではありません。 分からないことは周囲のスタッフがフォローしてくれますので、 遠慮なく相談してください。 また、上記記載とおり、時差出勤も可能です。 業務の状況にもよりますが、例えば10時に出社し、 18時30分に退勤するのもOKです。 (顧客の都合で夕方に業務が発生することもあるため、 曜日によって9時や9時30分出社を取り入れているスタッフもいます。) 【こんな職場】 港湾運送・国際物流サービスを提供する港湾物流業者です。 その中の代理店事業グループでは、 貨物を輸出、あるいは輸入する際に船社・荷主・官庁（税関など）に対して 必要な手続きや必要書類の作成や、 実際に輸送する貨物船の入出港手配・手続きなどを行っています。 その業務は多岐に渡りますが、その目的は 【１】荷物をスムーズに船積みし、輸出する。 また、船で運ばれてきた荷物を陸揚げしてお客様に引き渡すこと。 【２】広島港へ入港する外国船がスムーズに・安全に入港/出港することです。 そのためには色々な業務を部内のスタッフで分担しそれぞれ協力しながら進めることが大切です。 そうすることで船社・荷主・あるいは船員の皆様に 良いサービスを提供できるものと考えています。 【ここがポイント】 ★英語スキルを活かせる！ ★外国籍の方活躍！(ただし日本語ネイティブレベルが必要) ★マイカー通勤OKで通勤便利！ ★しっかり丁寧に教えてもらえます！ ★キャリアアップのチャンス！ ★同企業別部署ですがプレコからの派遣者多数！ すでに8名の方が派遣で働かれています♪ ★担当者イチオシ求人です。