• 派遣社員

WDB株式会社

職種/仕事内容

仕事内容: 【勤務先の概要】 海洋研究を行う公的研究機関での業務です。 【業務の詳細】 1）議長支援（エグゼクティブサポート） ・スケジュール管理、共有・リマインド ・英文メールの代理チェック／アクション整理・関係者への伝達 ・英語資料（議決案・背景資料等）の要点整理（英日） ・出張手続・手配（関係省庁との調整を含む）／同行者の手続・手配 ・面会希望者との面会調整（日時・会場 等） 2）事務局運営（委員会・分科会） ・委員委嘱に関する手続き ・会議運営支援（日程調整／資料準備／PC操作／議事録作成支援／旅費・謝金処理） ・事務局メンバーの出張支援 3）来客・庶務・文書管理 ・在京の各国公館・研究機関等の来客対応（英語含む） ・文書管理・保管支援、資料整理 ・その他、庶務全般 【応募要件】 ・英語力：英検1級相当／TOEFL 570点以上／TOEIC 800点以上または同等の実務運用力 ・実務経験：英語での会議運営支援（連絡調整・資料作成・会場準備・運営支援 等） ・オフィスソフトの使用経験：Word／Excel／PowerPoint ・オンライン会議ツールの使用経験（Google Meet／Zoom／Webex／Teams） 【おすすめポイント】 ・要人・関係機関との最前線で、議長支援～委員会運営まで幅広く担当できます ・英語での資料要約・会議実務を通じて、国際対応力と事務局力を伸ばせます ・土日祝休み×9?17時で働きやすい環境です（会議前は準備のため、2時間/日程度の残業がある場合があります） WDBに登録済みの方はdoconicoマイページよりご応募ください。 https://www.wdb.com/login 職種分野：事務 お問い合わせの際は下記の求人番号をお知らせください。 8313250015

勤務地

アクセス

アクセス: <最寄り駅> 追浜駅

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～17:00（実働7時間15分） 通常は残業なしですが、会議前は準備のため、2時間/日程度発生する場合があります

給与

時給1,700円～1,800円 給与: 時給 1,700円 ～ 1,800円 交通費支給 更新等のタイミングで昇給が行われる場合あり ※契約期間途中での昇給なし

休日休暇

休暇・休日: 土日祝日

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 労災保険　健康保険・厚生年金保険・雇用保険※加入要件あり　有給休暇制度　慶弔休暇制度　社員食堂　ロッカー　更衣室

その他

その他: 雇用形態: 派遣社員 給与・報酬: 1,700円 - 1,800円 時給