• 派遣社員

株式会社トップ・スタッフ関西支店

仕事内容

アピールポイント: [勤務先従業員数] 7名

仕事内容: 旅行会社と添乗員さんをつなぐ、手配・コーディネート業務をお任せします！ ＼ 旅行好きな方・人をサポートする仕事が好きな方、大歓迎！ ／ 旅行会社からの依頼を受け、ツアーに同行する「添乗員さん」の手配やスケジュール調整を行うお仕事です♪ 「旅行に関わる仕事がしたい！」 「人とコミュニケーションを取るのが好き！」 「新しい仕事にチャレンジしてみたい！」 そんな方にぴったりのお仕事です！ 資格取得から現場研修まで、未経験の方も安心してスタートできるサポート体制が整っています◎ 配属先は、マネージャー1名とアルバイト1名で構成されるチームです。 落ち着いた雰囲気の中、仕事のことはもちろん、 休憩時間などにはドラマやおすすめのお出かけスポットの話で盛り上がることも♪ 分からないことを相談しながら、少しずつ仕事を覚えていける環境です！☆ 【主な業務内容】 ◎依頼の受付 旅行会社から届く添乗員さんの手配依頼を、メールや電話で受け付けます。 ◎添乗員さんの選定・打診 ツアーの日程や行き先、必要な経験などを確認し、条件に合う添乗員さんへお仕事を依頼します。 ◎スケジュールの調整 集合場所・時間・ツアー行程などを確認し、旅行会社と添乗員さんの双方へ正確に連絡します。 ◎問い合わせ対応・運行サポート 出発前の問い合わせや帰着報告の受付、日報などの書類チェックを行います。 ◎データ入力・管理 添乗員さんのスケジュール管理やデータベースの更新などを行います。 電話やメール、会社のLINEなどを使って、関係者と連携しながら進めるお仕事です！ 1日の流れ(例) 09:00　出社、メールチェック、当日の出発・帰着状況の確認 11:00　旅行会社からの新規手配依頼の受付、添乗員への打診 12:00　休憩 13:00　登録添乗員との連絡（電話やLINEでのスケジュール・希望条件の確認など） 15:00　手配が完了したツアーの詳細情報を旅行会社・添乗員双方へ連絡 16:00 帰着報告の確認、日報などの書類チェック、データ入力 18:00　退社