• 正社員

株式会社グリーンテック　滋賀サテライト(※請負先/滋賀県蒲生郡)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：倉庫作業スタッフ、一般事務、購買/物流事務 【グリーンテックのここが魅力！】 ◎見積作成やメール対応など、事務スキルが身につく ◎土日休み／年間休日126日（計画有給5日含む） ◎年3回、9～10日間の大型連休あり ◎日勤のみ／残業少なめ／転勤ほぼなし ◎資格取得支援・映画館割引など福利厚生40種類以上 【お任せする仕事内容は？】 見積作成や部品手配などの事務業務を担当します。 物流システムに必要な部品を、 必要なタイミングで準備するための サポートを行う仕事です。 ＜具体的には？＞ ■見積作成 └必要な部品や数量などを確認し、 決められたフォーマットに沿って 見積書を作成します。 ■電話・メール対応 └部品に関する問い合わせや確認事項について、 社内外の担当者とやり取りします。 ■在庫確認 └必要な部品が社内にあるか、 システムなどを使って確認します。 ■部品の手配 └在庫状況を確認したうえで、 必要な部品を社内の担当部署へ依頼します。 ＜業務の割合は、おおよそ以下の通り＞ ■見積作成・データ確認：40％ ■電話・メール対応：30％ ■在庫確認・部品手配：30％ 基本的にはデスクワークが中心です。 ただ入力作業を続けるだけではなく、 「在庫はあるか」 「いつまでに必要か」 「どの部品を手配するか」 などを確認しながら仕事を進めます。 複数の業務を適度に切り替えながら働けるため、 一日中、同じ作業を繰り返す仕事ではありません。 【仕事の流れをイメージすると？】 ▼出社後 メールや依頼内容を確認。 その日に対応する案件を整理します。 ▼依頼内容を確認 必要な部品や数量、 納期などを確認します。 ▼在庫をチェック 社内システムなどを使い、 必要な部品の在庫状況を確認します。 ▼見積を作成 確認した内容をもとに、 フォーマットへ入力して見積書を作成します。 ▼部品を手配 必要に応じて、 社内の担当部署へ部品の手配を依頼します。 ▼電話・メール対応 担当者からの問い合わせへの回答や、 納期・部品についての確認を行います。 ▼業務終了前 対応状況や翌日の予定を確認し、 仕事を終えます。 ※依頼状況によって、 仕事の順番や割合は変動します。 【未経験でも始めやすい仕事です！】 入社時点で、 物流業界や部品に関する知識は必要ありません。 見積作成も、 決められたフォーマットへの入力からスタート。 在庫確認や部品の手配についても、 「どこを確認するのか」 「誰に依頼するのか」 といった基本からお教えします。 分からないことがあれば、 すぐ近くの先輩に確認できるため、 一人で抱え込む必要はありません。 販売・接客・製造・物流など、 事務職とは異なる仕事からの転職も歓迎します。 「PCを使う仕事に挑戦したい」 「未経験から事務スキルを身につけたい」 という方も始めやすい環境です。 【入社後の流れ】 ★STEP1：自社内での基礎研修 入社後は、仕事を始めるために必要な 基礎知識やルールから学びます。 ＜研修内容例＞ ◎会社や事業について ◎安全・品質に関する基礎知識 ◎PCスキルやメール対応の基本 ◎仕事を進めるうえでのルール いきなり一人で業務を 任せることはありません。 まずは基本を身につけてから、 プロジェクト先へ配属します。 ★STEP2：プロジェクト先へ配属 配属後は先輩社員と一緒に、 実際の仕事の流れを覚えていきます。 まずは、 在庫の確認や簡単な入力作業など、 取り組みやすい業務からスタート。 その後、 見積作成や電話・メール対応、 部品の手配へと、 少しずつ担当できる仕事を広げます。 先輩社員が8名ほどいるため、 分からないことをその場で確認しながら 仕事を覚えられる環境です。 【社員インタビュー】 ◎27歳／入社2年目／前職：販売スタッフ 前職では接客の仕事をしていましたが、 これから先を考えて、 PCを使う仕事にも挑戦したいと思い転職しました。 最初は部品の名前も分かりませんでしたが、 先輩に教えてもらいながら、 在庫確認や簡単な入力から覚えていきました。 今では見積を作成したり、 必要な部品を手配したりと、 できる仕事も少しずつ増えています。 周りには先輩社員がいるので、 分からないことをすぐに聞けるのも安心でした。