• 正社員

池内自動車・羽村オフィス(株式会社イケウチ)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：営業事務 【法人営業サポート事務（営業事務）募集】 直営36店舗、年間修理台数3万9千台越の実績で自動車鈑金・塗装修理を専門に手がける当社。現在、全国規模での法人販路拡大に向け、急成長を遂げています。 営業メンバーが安心して外回りや商談に集中できるよう、書類作成やスケジュール調整で後ろから支えてくれる「優しいたすき掛け」のようなポジションを募集します！ ー ■業務内容：全国で活動する営業メンバーのサポート事務（※羽村オフィス出社） ー ■お任せしたいお仕事は？ 営業メンバーが安心してお客様対応や商談に集中できるよう、事務業務を中心にサポートしていただきます。 入力作業や確認業務など、まずは比較的シンプルなお仕事からスタート。業務に慣れてきたら、営業メンバーや各店舗とのやり取りを通じて、チーム全体を支える役割も少しずつお任せしていきます。「ありがとう、助かった！」と言ってもらえる機会が多く、自分の仕事が会社の成長につながっていることを実感できるお仕事です。 もちろん、最初からすべてをお任せすることはありません。先輩スタッフが丁寧にサポートしますので、業界未経験の方や事務経験が浅い方でも安心してスタートできます。 ■この仕事のやりがい 全国で活躍する営業メンバーや店舗スタッフを支える、縁の下の力持ちのような存在です。 あなたの確認や手配ひとつで案件がスムーズに進み、お客様満足度の向上や会社の成長にもつながります。 「誰かをサポートする仕事が好き」 「人から感謝される仕事がしたい」 そんな方にはピッタリのお仕事です。 一方で、特別な営業・事務経験や自動車の知識は必要ありません。業務は一つひとつ覚えていける環境なので、まずは明るく丁寧にお仕事ができれば大丈夫です。 ■具体的には… お客様との電話対応（入出庫や納期に関する簡単な案内） 見積に必要な情報の回収、確認（足りない情報がないかのチェック） 顧客システムへのデータ入力、リスト更新（使い方は丁寧にお教えします） 案件の進捗管理／納期管理（「今どのくらい進んでいるか」の確認） 車の入出庫管理、担当店舗への割り振りの手配（段取りや差配） お車の引き取り・納車をするドライバーさんの手配（※ご自身での運転は原則ありません） 売上データの入力（決まったフォーマットへの簡単な数字入力です） （契約まわり） 納品書や請求書などの送付 契約書（ひな形・テンプレートあり）への必要事項の入力 電子契約ツールを使った送付・確認（スマホの操作に慣れている方ならすぐ覚えられるツールです） （社内連携・その他） 電話やLINEなどでの社内連携や対応（チームみんなで分担して行います） チーム内ミーティングの予定調整、メモ作成 パソコン作業が得意な方、興味がある方は大歓迎！