• アルバイト・パート

大阪歯科大学歯学部京都府同窓会

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：学校事務/大学事務/教務事務、その他事務、一般事務 ＼＼アピールポイント／／ ✅週2～3日勤務で相談可能 ✅通常は10時～16時30分の勤務 ✅Word、Excelが使用できる方、歓迎 ✅最初は先輩スタッフが丁寧に研修 ✅研修後は基本的に一人で業務を担当 【仕事内容】 大阪歯科大学歯学部京都府同窓会で、 会議の準備や会員へのご案内など、 同窓会活動を支える事務をお願いします。 基本的には一人で進めるお仕事ですが、 役員や会員の先生方と連絡を取りながら、 必要な準備や事務手続きを行います。 【具体的には・・・】 ・理事会・総会・学術講演会等の準備・運営 ・会員への案内・連絡、会員情報の管理 ・資料の作成・整理、会計・監査関連事務 ・公式LINEの記事配信、HP更新 そのほか、同窓会運営に関する 事務局業務をお願いします。 入職後は、先輩スタッフと一緒に 実際の業務を進めながら覚えていきます。 仕事の流れや先生方とのやり取りなど、 一つひとつ丁寧にお伝えしますので、 最初から一人で任せることはありません。 Word、Excelが使用できる方、歓迎。 まずは先輩と確認しながら、 少しずつできることを増やしていきましょう。 研修後は、基本的に一人で 日々の事務局業務を担当します。 必要な連絡や確認を大切にしながら、 目の前の仕事に取り組める環境です。 ■週2～3日で事務スキルを活かす ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 勤務は週2～3日で相談可能。 通常は10時から16時30分まで、 休憩45分の勤務です。 週の勤務日数を抑えながら、 文書作成や連絡業務のスキルを 活かして働けます。 月1回の理事会開催日は14時から始業し、 20時30分から約1時間の理事会に対応します。 また、年5回程度、土曜午後の勤務があります。 日中の事務と会議対応の両方を担う働き方です。 ■人とのつながりを支える仕事 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 会員へのご案内や会議資料の準備などを通じて、 京都府内で活躍する同窓生の活動を 支える仕事です。 役員や会員の先生方と連絡を取りながら、 理事会・総会・学術講演会などの 開催に向けて準備を進めます。 入力作業だけでなく、人とのやり取りや 情報発信にも関われるのが特徴。 相手に分かりやすく伝えることや、 一つひとつ丁寧に確認する姿勢を活かせます。