• 正社員

株式会社波多野工務店

仕事内容

当社成長事業の老人ホーム紹介営業のサポート事務職！賞与年2回｜残業月20時間程度 老人ホーム紹介営業のサポート事務 愛知県名古屋市中区丸の内1ー8ー15L.Biz丸の内11F 正社員 求人の特徴 ゴールデンウィーク休暇あり 交通費全額支給 介護休暇あり 冬季休暇あり 夏季休暇あり 年末年始休暇あり 慶弔休暇あり 有給休暇あり 電話で応募・問い合わせ オフィスカジュアル OK 服装自由 駅近 5 分以内 残業手当あり 賞与あり 業務内容 当社成長事業の老人ホーム紹介のサポートをしていただく事務職となります。 ・電話対応 ・来客対応 ・データ入力など 《働く環境》 ★働き方改革を行っており、休日数増加に向けて取り組んでいます。 ★平均残業時間も20時間程度と短く、プライベートとの両立が可能な環境となっております。 ■ 電話・来客対応 ・老人ホームへの入居を検討されているお客様やご家族からの問い合わせ対応（一次受付・営業担当への取り次ぎ） ・提携先の老人ホーム・介護施設への連絡（施設の空き状況の確認など） ・ご来社されたお客様のご案内、お茶出しなど ■ データ入力・事務サポート ・顧客管理システムへの情報入力、情報更新 ・各老人ホームのパンフレット管理・整理、お客様への資料送付手配 ・営業スタッフのスケジュール管理サポート（施設見学日程の入力・共有など） ・契約関連書類の作成補助、チェック、ファイリング ■ その他バックオフィス業務 ・備品管理、発注 ・郵便物の収受や発送手配 ・その他、部署内の庶務業務全般 ※入社後の職種変更はありません。 【入社後の流れ】 ・入社～3カ月 まずは会社の事業内容や、老人ホーム紹介事業の基本的な流れ、専門用語などを学んでいただきます。その後、先輩社員のOJTのもと、電話の取り次ぎや簡単なデータ入力など、できる業務から少しずつお任せしていきます。 ・4～6ヵ月 一通りの事務・サポート業務をマスターし、お客様対応や営業スタッフとの連携もスムーズに行えるようになります。 半年以降は事務の要として自走し、事業の成長を支える存在へ。将来的には、事務作業の効率化やマニュアル作成などの改善提案にも取り組んでいただくことを期待しています。 【組織構成】 老人ホーム紹介を行う営業メンバーを内勤でサポートしていただきます。 ☆営業スタッフからの頼まれごとへの対応だけでなく、自ら気づいたことを発信できる環境です。社内のメンバーとコミュニケーションを取り、チームワークを大切にしながら業務を進めていきましょう！ 【勤務・勤務地について】 名古屋支店（愛知県名古屋市中区）での勤務となります。 ※ご希望により、愛知県江南市（江南駅から徒歩1〜2分圏内）での就業も可能です。 ※転勤はありませんので、ライフステージが変わっても腰を据えて長く働ける環境です。 《ご質問だけでも大歓迎！》 事前に気になること・ご質問がある方は、お気軽にお問い合わせください。 そのままお電話での応募も可能です！ 受付番号：0587-54-8255 ※お電話の際は「求人を見て連絡しました」とお伝えいただくとスムーズです。 対応時間：平日8時～17時 《カジュアル面談・会社見学も随時受付中！》 「いきなり応募はちょっと不安…」という方もご安心ください◎ 当社ではカジュアル面談（WEB面接可）や、会社見学も随時受け付けています。 まずは「話を聞いてみたい」だけでもOK！お気軽にご応募くださいね♪ 職種 老人ホーム紹介営業のサポート事務 雇用形態 正社員 勤務体系 固定時間制 リモートワーク制度 ハイブリッドリモート