派遣社員
東洋ワーク株式会社

講座事務室での事務や学生対応

9月スタート！大学教務部事務室での問い合わせ対応や資料作成

勤務地・最寄駅東京メトロ有楽町線要町駅 6番出口より徒歩6分東京メトロ有楽町線池袋駅西口より徒歩7分西武池袋線椎名町駅北口より徒歩約12分地図を見る
時給1,500円以上

勤務時間

固定時間制勤務時間・期間【勤務時間】昼勤月曜日～金曜日 9：00～17：00（実働7時間、休憩60分） ※土曜日勤務は条件としませんが、月2回程度勤務をお願いする場合があります ※繁忙期は学期はじめ（4月・10月）および年度末、8月や休暇期間は閑散期になります。【勤務期間】長期

休日休暇

休日・休暇土曜日日曜日祝日その他、大学カレンダーによる(夏季休暇、年末年始休暇あり) ※土曜日の終業は年1回あるかどうかです。 ※休日授業日は基本お休みですが、業務状況により出勤をお願いすることがございます。

勤務地

東洋ワーク株式会社

〒170-0000東京都豊島区西池袋

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勤務地東京都豊島区西池袋

アクセス

勤務地・最寄駅東京メトロ有楽町線要町駅 6番出口より徒歩6分東京メトロ有楽町線池袋駅西口より徒歩7分西武池袋線椎名町駅北口より徒歩約12分

仕事内容

仕事内容池袋にある大学内で以下のお仕事をお任せします。【具体的には】学校・社会教育講座(教職・学芸員・司書・社会教育主事)にかんする事務のお仕事 ①問い合わせ対応業務(主に窓口やメールによる学生対応、電話による学生、卒業生や一般の方への対応) 窓口やメール・電話による学生対応をご担当いただきます。着任当初は専任職員などへ取り次ぎ対応を頂きますが、業務に慣れてきたらお一人で学生対応を頂く事もあります(サポートあり) ②証明書発行業務受付は学校内部署(教務事務センター)が行いますが、発行は当部署が担当しています。 ③各課程修了判定等の資料作成業務専任職員と資料の確認作業等を行って頂きます。コツコツと着実に進める作業になりますので、細かい作業が苦にならない方が好ましい。 ④出張申請処理、経理処理業務 ⑤その他、庶務業務【このお仕事のポイント】 ◎大学カレンダーに準じたお仕事になります ◎4月・10月および年度末は繁忙期になります ◎職場は少人数で30代・40代が多めです ◎学生対応が多いため、積極的に業務知識を深めコミュニケーションをとって頂ける方が好ましい ◎事務経験やPCスキルがある方歓迎

対象となる方

経験・資格【必須スキル】基本的なパソコン操作が可能な方(Word初級・Excel中級程度) ≪PC作業の内容≫ ExcelやWordを使用した学生名簿や手順書の作成・更新インターネット検索(文部科学省や教育委員会情報の閲覧、学校情報の検索) 【歓迎スキル】・教務課や教育関係の事務経験がある方・一般企業での事務経験がある方・少人数の職場のため、周囲とのコミュニケーションを取りながら業務遂行できる方

仕事の特徴

社員登用あり
長期
固定時間制
未経験者歓迎
経験者歓迎
有資格者歓迎
社会保険完備
ブランクOK
交通費支給
日中
長期歓迎
土日祝休み

給与/待遇

時給1,500円以上給与【給与】時給 1,500円～

試用期間

試用期間なし

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金福利厚生・加入保険【待遇・福利厚生】 ◆健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険(勤務日数による) ◆定期健康診断 ◆交通費支給 ◆昇給あり ◆退職金制度 ◆育児休暇制度あり ◆JTB宿泊費補助制度 ◆永年勤続表彰制度 ◆研修費補助【加入保険】健康保険厚生年金雇用保険労災保険

職場環境・雰囲気

職場環境【受動喫煙対応】 ◆受動喫煙対策あり(屋内禁煙)

その他

募集求人 9月スタート！大学教務部事務室での問い合わせ対応や資料作成職種講座事務室での事務や学生対応雇用形態派遣仕事特徴経験者優遇交通費支給社員登用あり週休2日制社会保険完備女性活躍中オンライン面接可募集情報学生対応が多めの職場になります。教務部門の経験や企業等での事務経験がある方歓迎します 26年9月スタート！事務部門として専任職員と共に事務を担当いただきます。当面は専任職員よりOJTにて業務指導をしながら、マンツーマンで進めさせていただきます。 ≪東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです！≫ 親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい！」など…なんでもご相談ください！その他【事業内容】ジェイエス株式会社は2021年9月1日に東洋ワーク株式会社と合併し、東洋ワーク株式会社としてサービスを提供いたします。環境分析分野を中心に理化学系の派遣を得意とし、関東、東北、札幌と幅広く事業を展開し、実績を重ねてきました。 ≪東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです！≫ 親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい！」など…なんでもご相談ください！ ◆一般労働者派遣事業厚生労働大臣許可派04-010080 ◆有料職業紹介事業厚生労働大臣許可 04-ユ-010049 【代表者名】菅原正秀【設立】昭和63年(1988年)3月【資本金】 5000万円関連ワード：事務、データ入力、ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ

応募情報

選考プロセス

選考について＜お仕事決定までの基本的な流れ＞ ①ご応募 ↓ ②弊社よりご連絡。ご来社の日程調整 ↓ ③ご来社の上、スキルチェック、ヒアリング ※すでにご登録がある方は、ヒアリングのみ。 ↓ ④お仕事の紹介 ↓ ⑤派遣先との顔合わせ ↓ ⑥就業決定【充実のフォロー体制】相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。お気軽にメールまたはお電話でお問い合わせください。応募について【応募方法】下記(1),(2)のいずれかの方法でご応募下さい。 (1)お電話でのご応募。お電話の際、「求人アスコムを見て」とお伝え下さい。 (2)WEB応募ボタンからのご応募。 ※WEB応募からのご応募は24時間受付可能です。応募確認が出来次第、折り返しご連絡させていただきます。【応募先企業名】東洋ワーク株式会社東京支店【応募先担当者】採用担当【応募先住所】宮城県仙台市青葉区国分町1-7-18 東洋ワークビル4F 【応募先・最寄駅】仙台市営地下鉄南北線広瀬通駅徒歩5分