• 正社員

株式会社Re.ACT

仕事内容

アピールポイント: ✅【生活のリズムが整う】 9-18時の固定勤務＋残業ほぼなし。 朝も夜も自分の時間がしっかり確保できます。 ✅【社外対応のストレスが少ない】 電話・来客対応はほぼゼロ。 「人と話すより手を動かしたい」方にとって理想的な環境です。 ✅【続けやすい職場】 産休・育休の取得＆復帰実績も豊富。 ライフステージが変わっても、長く働ける制度が整っています。

仕事内容: ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✨ "コツコツ"が評価される事務職 受発注業務＆データ更新メイン ━━━━━━━━━━━━━━━━━ お客様からの注文を受け取り、 社内データを最新の状態に保つ。 派手さはないけれど、 "あなたの正確さ"が会社を支える、 やりがいのあるオフィスワークです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ お任せするお仕事 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【具体的な仕事内容】 ・受注データの入力・確認・管理 ・メール・FAX・専用システムでの受注処理 ・顧客情報・商品情報のデータ更新 ・在庫・納期情報の確認と社内連携 ・請求書・納品書の作成（Word・Excel） ・受注記録のファイリング・整理 ⏰ 電話応対はわずか（取り次ぎがメイン） ⏰ 取引先は固定のお客様のみ ⏰ 新規開拓・営業要素は一切なし ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ この仕事の安心ポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 専用システムへの入力がメイン → "何をどこに入力するか"が決まっているので迷わない ✅ マニュアル完備 → イレギュラーな対応もマニュアルで確認できる ✅ ダブルチェック体制 → 入力ミスはチーム内で確認しあう仕組み ✅ 固定取引先のみ対応 → 顔なじみのお客様だから安心して対応できる ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ 入社後の成長ステップ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【入社〜1ヶ月目】 ビジネスマナー・PC操作の基礎研修。 専用システムの使い方をじっくり学習。 【2〜3ヶ月目】 先輩のフォローを受けながら受発注処理にチャレンジ。 データ更新・請求書作成も少しずつ覚えていきます。 【3ヶ月以降】 自分のペースで業務を進められるように。 お客様情報の管理など、責任ある業務にも挑戦。 ⏩ 焦らずじっくり成長できる仕組みです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ 先輩スタッフAさんに聞きました ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼Aさん（入社2年目／前職：コールセンター） Q：転職のきっかけは？ A：コールセンターでクレーム対応に疲れ、 "電話を取らなくていい仕事"を探していました。 受発注の事務職なら、固定のお客様からの注文を 処理するだけで、新規開拓もクレーム対応もない。 この求人を見た瞬間、ここだと思いました。 Q：未経験で不安はありませんでしたか？ A：受発注って難しそうに聞こえますが、 専用システムに沿って入力するだけ。 1ヶ月の研修＋3ヶ月のOJTで、 今では一人で問題なく対応できています。 Q：今の働き方はどうですか？ A：定時に帰れて、土日祝もしっかり休める。 何より"自分の作業に集中できる"のが快適です。 入力した数字が合うと達成感もあって、 コツコツ派には本当に向いている仕事だと思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ 当社の自由ルール ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◇ネイルOK（デザイン・長さ自由） ◇髪色自由（明るめOK／規定あり） ◇ピアス・アクセサリーOK ◇服装自由（オフィスカジュアル） ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ 数字で見る働きやすさ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・年間休日：125日 ・残業時間：月10時間以内 ・有給消化率：90%以上 ・産休育休復帰率：高水準 ・平均勤続年数：長め ・未経験スタート率：約9割 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⏰ 1日の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 09:00　出社・当日の受注状況を確認 10:00　メール・FAXで届いた受注を入力 11:30　顧客情報・商品情報のデータ更新 12:00　ランチタイム✨ 自由に過ごせる時間 13:00　午後は納期確認・社内連携 15:00　小休憩⭐ コーヒーでリフレッシュ 15:30　請求書・納品書を作成 17:30　翌日の受注準備・日報をまとめる 18:00　お疲れさまでした！定時退社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⭐ Q&A ━━━━━━━━━━━━━━━━━ Q：受発注って難しそう…未経験でも大丈夫？ A：もちろんです。専用システムへの入力が中心で、 入力項目も決まっているのでマニュアル通りに進めればOK。 先輩がマンツーマンでフォローします。 Q：データ更新ってどんな作業ですか？ A：お客様情報や商品情報を最新に保つ作業です。 住所変更・新商品の追加など、決まった項目を更新していくだけなので、慣れれば簡単です。 Q：受注が集中するとバタバタしますか？ A：時期によって忙しい時間帯はありますが、 チーム全員で分担して対応するので一人で抱え込むことはありません。 Q：ミスをしないか不安です… A：ダブルチェックの仕組みがあるので、一人で責任を抱えることはありません。 "最初は誰でも慣れるまで時間がかかる"が前提です。 Q：長く働ける職場ですか？ A：はい。産休・育休からの復帰実績も豊富で、スタッフの平均勤続年数も長い職場です。 【こんな前職の方が活躍中】 ・コールセンター・カスタマー対応 ・アパレル・販売スタッフ ・飲食・カフェスタッフ ・受付・ホテルフロント ・サービス業全般 接客経験で培った気配りや丁寧さは、 受発注業務でもしっかり活きます。