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株式会社ACE JAPAN　福岡支部

仕事内容

仕事内容 ◉ 仕事内容 外国人材紹介事業における、企業向けの採用支援・選考進行管理をお任せします。 営業担当が獲得した求人に対して、求人内容の整理から候補者提案、面接調整、内定承諾までをスムーズに進めるポジションです。 主に、登録支援機関・監理団体・求人企業と連携しながら、外国人材の採用が円滑に進むようサポートしていただきます。 ◉ 具体的な業務内容 ・ 求人票受領・要件整理 - 企業から受領した求人内容の確認 - 募集職種、勤務地、給与、勤務時間、受入条件などの整理 - 採用要件の確認 - 求人票の作成・更新 - 推薦可能な人材条件の整理 - 海外拠点・日本語学校・支援部への共有 ◉ 選考伴走・面接調整 - 候補者提案後の企業対応 - 面接日程の調整 - 面接前後のリマインド - 面接結果の確認 - 選考進捗の管理 - 条件確認・内定条件の整理 ◉ 内定管理・入社前フォロー - 内定承諾状況の確認 - 入社までのスケジュール管理 - 必要書類や確認事項の社内連携 - 支援部・海外拠点との情報共有 - 企業側への進捗報告 ◉ 業務管理・社内連携 - Salesforceへの情報入力 - 求人・候補者・企業情報の更新 - 営業担当との連携 - 支援部・海外日本語学校との連携 - 業務フローの改善提案 ◉ このポジションの役割 このポジションは、新規営業ではありません。 営業担当が獲得した求人を、実際の面接・内定・入社まで進めるためのカスタマーサクセス職です。 企業・候補者・海外拠点・社内支援部の間に入り、採用プロセス全体を円滑に進めることがミッションです。 ◉ 入社後にお任せしたいこと まずは、求人票の整理や面接日程調整など、進行管理業務からお任せします。 慣れてきたら、企業との要件確認、採用難易度の判断、候補者推薦条件の整理、内定承諾までの進捗管理など、より採用成功に近い業務も担当していただきます。