• 正社員

Zen株式会社

仕事内容

アピールポイント: ・経験・年齢不問（20代の方も歓迎） ・現在のスキルよりも「考える姿勢」「成長意欲」を重視 ・単なるルーティンに留まらず成長できる環境 ・グループに行政書士法人があり、幅広い分野の業務に触れる機会があります

仕事内容: 全体の業務が円滑に進むよう、代表アシスタントとしてサポートしていただくポジションです。 決まった作業に加え、状況に応じて優先順位を整理したり、確認・相談をしながら進める場面もあります。 主な業務内容 ① 不動産に係る書類の作成・修正、資料の整理・準備 ② データ入力・内容確認などの事務作業 ③ メール・電話対応（社外とのやり取りを含みます） ④代表アシスタントとして、業務の流れの理解を深める意味で取引先等への同行・契約の場への同行（営業行為はありません） ⑤代表から依頼される業務の整理・対応 ⑥業務で使えそうな新しいツール等のリサーチ・情報整理・共有 ⑦ 業務内容や状況に応じた優先順位の調整、進め方の検討 ⑧ 必要に応じた確認・相談、情報の共有 仕事の進め方について ・既存業務の引き継ぎを中心に進めていただきます ・初めての業務は、目的や進め方等を丁寧に共有したうえでお任せしていきます ・専門的な判断や最終的な意思決定をお願いする場面はありません ・営業行為はありません ・残業や突発的な対応は、ほとんどありません この仕事の特徴 「決まった事務作業」と「状況に応じて考えながら進める対応」が、半々程度あります。業務全体が滞らないように整え、スムーズに回る状態を支える役割です。 こんな方に合っているかもしれません ・分からないことや判断に迷うことは、一人で抱え込まず、確認や相談をしながら仕事を進められる方 ・指示された「内容」だけではなく、その「目的」を意識して取り組める方 ・業務の中で出てくる「新しいこと」を、「前向きに理解を深めていこう」と思える方