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FAST BPO株式会社

仕事内容

仕事内容 ＊‥‥＊‥ アピールポイント ‥＊‥‥＊ ✨ 採用・労務・経理・総務など、バックオフィス業務を幅広く経験できる ✨ 単なる事務作業ではなく、“チームが動きやすい状態をつくる”仕事 ✨ 事務・営業補佐・バックオフィス経験を活かしてスキルの幅を広げられる ✨ Googleスプレッドシートやkintoneを使った業務改善にも関われる ✨ 拡大フェーズだからこそ、自分の気づきや改善アイデアを活かせる ✨ 出社可能な方は、担当業務や勤務条件に応じて時給アップも相談可能 ✨ サポート力・整理力・気配りを正当に評価するポジション 当社ホールディングスのグループ会社における、 バックオフィス・事務サポート業務をお任せします。 採用、労務、経理、総務、秘書業務など、 特定の領域だけに限定せず、 事業運営を支える管理業務を横断的にサポートいただくポジションです。 単に依頼された作業をこなすだけではありません。 「どうすればもっと進めやすいか」 「どこを整理すればチームが動きやすくなるか」 「今のうちに準備しておいた方がいいことはないか」 を考えながら、 一歩先回りして仕事を整えていくことを大切にしています。 目立つポジションではなくても、 あなたのサポートによって、 「仕事が進みやすくなった」 「確認漏れが減った」 「情報が整理されて分かりやすくなった」 そんな変化をつくれる仕事です。 ▼具体的な業務内容 ・採用サポート 応募者対応、面談日程調整、求人管理など ・労務サポート 勤怠確認、入退社手続き補助、各種データ整理など ・経理補助 請求書管理、支払処理、経費確認など ・会計サポート データ入力、資料作成、数字管理補助など ・秘書／総務サポート スケジュール調整、各種手配、社内連携など ・データ管理 Googleスプレッドシートを用いた入力、集計、進捗管理など ・業務改善サポート kintone等を用いた情報整理、 業務フローの見直し、 管理方法の改善など ※これまでのご経験や得意分野に応じて、 できる業務から担当していただきます。 ▼この仕事の特徴 単一の業務だけを淡々と進めるというより、 その時々の状況に応じて、 必要な業務を幅広くサポートする仕事です。 そのため、 事務 営業アシスタント バックオフィス 秘書 管理部門 などの経験を活かしながら、 採用、労務、経理、総務、秘書、業務改善など、 幅広い管理業務の経験を積むことができます。 「一つの業務だけを担当するより、 いろいろな仕事に関わりたい」 「将来的にバックオフィス全体を理解できる人材になりたい」 そんな方にも向いています。 ▼拡大フェーズだからこそ、あなたの“気づき”が活きる 現在、事業やグループ会社の拡大に伴い、 バックオフィス業務も日々変化しています。 まだ完全に仕組み化されていない部分もあるため、 「この情報はまとめた方が分かりやすい」 「このフローは整理した方が良い」 「この作業は一つにまとめられそう」 といった気づきも歓迎しています。 決められたルールを守ることも大切ですが、 より良いやり方に気づいたら、改善していく。 そんな姿勢を大切にしています。 ▼出社できる方は、時給アップも相談可能 本ポジションは、 業務内容や勤務形態に応じて働き方を調整しています。 特に、 ・社内メンバーとの連携が多い業務 ・書類確認や対面での対応が必要な業務 ・現場での情報整理や業務改善 など、出社することで対応できる業務範囲が広がる方については、 担当業務や勤務条件に応じて、 時給アップを相談することも可能です。 「リモートだけでなく、必要に応じて出社もできる」 「出社して、より幅広い業務に関わりたい」 という方は歓迎します。 ※時給や条件については、 経験・スキル・担当業務・勤務形態を考慮のうえ決定します。 ▼こんな方に向いています ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 ・情報を整理することが好きな方 ・細かな確認やチェックが得意な方 ・誰かに言われる前に、必要なことに気づける方 ・複数の業務を優先順位をつけながら進められる方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ・決められた業務だけでなく、幅広い仕事に挑戦したい方 ・バックオフィス業務のスキルを広げたい方 ・業務改善や仕組みづくりにも興味がある方 ▼大切にしていること このポジションは、 主役として前に出ることよりも、 チームや責任者がスムーズに動ける環境をつくること が重要な役割です。 ただし、 「言われたことだけをやる事務」ではありません。 必要な情報を確認する。 抜け漏れに気づく。 先に準備しておく。 分かりにくいものを整理する。 適切な距離感で周囲と連携する。 そうした一つひとつの積み重ねが、 会社やチーム全体の生産性につながります。 「気が利く」 「整えるのが好き」 「サポート役としてチームに貢献したい」 そんなあなたの強みを、 ぜひ当社で活かしてください。