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株式会社アサヒスタッフ

仕事内容

仕事内容: ✅弊社スタッフ45名以上活躍中で実績や信頼があって安心 ✅400名以上の派遣実績あり ✅100名以上の直接雇用へ転換、年収500万円以上の実績あり ✅土日祝休みで残業ほぼ無し ✅直射日光や雨風防ぐ立体駐車場あり ✅校内駐車場側にある託児所や保育園を利用したい ✅校内にあるオシャレなカフェやスーパーを利用できる ✅青い海や山が見える癒しの環境がいい 【お仕事内容】 OIST（大学院大学）での研究資金に関する書類の作成、書類の整理、資料チェックなど ・研究者への周知メール（書類作成、予算執行状況案内、その他お知らせ）、日英問い合わせ対応 ・提出書類のチェック（様式、誤字脱字） ・集計資料、リスト作成、決裁起案（テンプレート） ・収支簿作成（明細をコピペ、一部追記や修正）、書類作成（事務連絡、通知書類） ・購買発注、出張申請入力、予算管理（予算センタ作成・設定、予算登録） ・システム管理（研究者登録・修正） ・文書管理お手伝い（文書登録・ファイリング・文書点検） ・その他部署のサポート業務 ※会計システム（研究資金の予算設定や部署内の購買発注の入力、出張申請及び精算入力等）を使用した業務がありますが、基本的なPC操作ができれば問題ございません 【職場環境】 平均年齢：男性45歳 女性34歳 男女比：男性40% 女性60% ・研究資金獲得のための応募書類作成支援、提案課題採択後の研究費受け入れ業務、研究費関連の各種事務手続き〆切のリマインド等を行っている部署です。