• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　新居浜オフィス

仕事内容

アピールポイント: ・大手企業で事務スキルを磨ける！ 大手化学メーカーでの長期のお仕事なので、事務経験を活かしながら新しい業務にも挑戦できます。 ・英語が苦手でもOK！ 翻訳ソフトが使えて、海外へのメールも日本・英語に自信がなくてもチャレンジOK！ 翻訳ソフトやメールの定型文が使えるので、英語が得意でなくても始めやすいお仕事です。 ・約1ヶ月の引き継ぎ期間あり！ 引き継ぎ資料があり、仕事も教えてもらえるので、新しい業務も少しずつ覚えられます。 ・少人数の職場で働ける！ 少人数部署なので、自分で段取りを考えながら仕事を進めたい方におすすめです。 ・派遣会社のサポートあり！ 仕事や職場で気になることを担当者に相談できるので、就業後も安心して働けます。 《アビリティーセンター働くメリット★》 ・勤務までや勤務開始後も常に 2人体制でフォローするので不安など一切無し！ ・24時間、ラインで連絡が可能です！急な質問や相談などもOK◎ ・各分野に特化したアドバイザーがいるので 事務職　製造職　エンジニア職　などなど専門的な相談も可能です！ ・1986年から続く安心感！歴史があるからこその 待遇（有給や育休など）や求人件数や限定求人なども多数あり！

仕事内容: 無理せず、長く働ける仕事を探している方へ。 ・そろそろ安定した働き方に切り替えたい ・仕事も大事。でも私生活も大切にしたい ・ブランクや転職回数が少し気になる ・職場の雰囲気を知ってから決めたい ・一人で決めず、相談しながら仕事を探したい そんな思いを大切にします！ 【仕事内容】 ＜英語力は不要！英文メールは翻訳ソフトや定型文を使って対応できます！＞ 大手化学メーカーで、製品サンプルの海外発送手配や在庫データの管理などを担当していただきます。 Excelを使った在庫リストの更新や、専用システムでの発送手配、海外拠点へのメール連絡などを行うお仕事です。 英語の書類やメールを扱いますが、翻訳ソフトや定型文を使用できるため、英語力は必要ありません。 最初の約1ヶ月は引き継ぎ期間があり、資料を確認しながら業務の流れを覚えていけます。 【具体的な業務内容】 ＜Excel入力・在庫データ管理＞ ・Excelへの製品情報や数量の入力 ・在庫リストの更新 ・登録内容や数値の確認 ＜製品サンプルの海外発送手配＞ ・専用システムを使用した発送手配 ・出荷に必要な情報の確認 ・発送に関する事務手続き ＜海外拠点とのメール連絡＞ ・海外拠点へのメール送信 ・出荷に関する連絡や確認 ・定型文や翻訳ソフトを使った英文メールの対応 ＜その他の事務サポート＞ ・出荷に関する情報の整理 ・関係者との確認、連絡 ・付随するデータ入力や事務処理 海外とのやり取りがありますが、英語で会話する能力や高度な英文作成スキルは求められません。 少人数の部署で、周囲とコミュニケーションを取りながら、担当業務を進めていきます。 【おすすめポイント】 ・英語力は不要！ ・Excelの基本入力ができれば応募OK！専門的な貿易知識は応募条件にありません！ ・大手化学メーカーでの長期のお仕事！事務経験の幅を広げられます！ ・約1ヶ月の引き継ぎ期間あり！資料を見ながら業務を覚えられます！ ・土日祝は完全休み！8時～16時35分の勤務で夕方の時間も確保できます！ ・無料駐車場あり！社員食堂や休憩室も利用できます！ Excelへの入力やデータ管理が得意な方、決められた手順に沿って事務処理を進めるのが好きな方におすすめのお仕事です。 海外発送に関する業務もありますが、専用システムや翻訳ソフトを使って対応できるため、英語が苦手な方にも挑戦しやすい内容です。 少人数の部署なので、自分で作業の順番を考えながら、周囲と連携して仕事を進めたい方にも向いています。 これまでのPCスキルを活かして、大手化学メーカーで海外に関わる事務のお仕事を始めてみませんか？ 【はたらく前に、職場環境を知ることが出来ます】 ・ご希望があれば、就業前に見学できます。 ・事務所の雰囲気や、海外とのやりとりがどのくらいの量かを確かめられます。 ・良いところだけでなく、気になる点も事前にご質問ください。 ・就業後も面談ありますので、安心です。 【応募を迷われている方へ】 急募のお仕事です。気になる方はお早めにお問い合わせください。 どのくらいの頻度で海外とやりとりするのかは、見学や面談で確かめていただけます。 PCの操作に不安がある方には、無料のPC講座（Excel・Word／2時間程度）もご案内できます。