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仕事内容

仕事内容 ✨フルリモート・在宅勤務OK ✨コンサル・AI・HR支援事業をサポート ✨フレックス制＆土日祝休み ✨年間休日130日以上でプライベートも充実 ＜サポート事務の仕事内容＞ ◇資料作成・データ入力 クライアント情報、求人情報、候補者情報、プロジェクト情報、商談内容などの整理・入力を行います。 ◇顧客・候補者からの問い合わせ対応 コンサルティング、AI支援、HR支援に関する問い合わせや、候補者・企業からのメール・チャットでの初期対応を行います。 ◇面談・打ち合わせのスケジュール調整 クライアントとの打ち合わせ、候補者面談、企業面接、社内ミーティングなどの日程調整を行います。Web会議リンクの発行やリマインド連絡も担当します。 ◇書類作成・管理サポート 提案資料、求人票、候補者推薦資料、契約書、見積書、請求書、管理資料などの作成・整理を行います。 ＜1日のスケジュール例＞ 💻 09:30 クライアント・候補者からの問い合わせチェック メールやチャットで届いている相談内容を確認し、担当者へ共有します。 ▽ 📝 10:30 求人情報・候補者情報・案件情報の入力 求人要件、候補者の職歴、希望条件、選考状況、プロジェクトの進捗などを管理シートに入力します。 ▽ 🍱 12:30 ランチタイム ▽ 📅 13:30 面談・打ち合わせの日程調整 候補者、企業担当者、クライアント、社内メンバーのスケジュールを確認し、オンライン面談や打ち合わせの日程を調整します。 ▽ 📂 15:30 事務作業 求人票、候補者推薦資料、提案資料、見積書・請求書、契約書類、社内管理資料の作成・更新を行います。 ▽ ⏰ 18:30 終了（残業ほぼなし） ※残業はしない風土です。リモート中心のため、各々が自己管理しながら事業を進めます。 ＜キャリアプラン＞ 🌸入社1～3ヶ月 まずはFIVEの事業内容や、コンサルティング・AI支援・HR支援の基本的な流れを学ぶことからスタートします。簡単なデータ入力、問い合わせ対応、日程調整、資料整理などの基礎的な事務作業から慣れていただきます。 ▽ ✅入社1年後 採用支援やコンサルティング案件のサポート担当として、求人票作成、候補者管理、選考進捗管理、提案資料作成、クライアント対応の補助など、より幅広い業務をお任せします。 AIツールや業務管理ツールも活用しながら、社内外のプロジェクトを支える存在として活躍できます。 ⭐入社3～5年後 サポート事務チームのリーダーとして、後輩の育成や業務フロー改善にも挑戦可能です。 コンサルティング、AI支援、HR支援の各事業を横断的に支える、事業運営の中心メンバーとして活躍できます。 クライアントにとって本当に価値ある支援を届けるために、誠実に、スピード感を持って仕事に向き合うことを大切にしています。