• 正社員

株式会社アイアール

仕事内容

タイトル PCが使えればOK！現場の管理者を支える事務サポート業務 職種 事務 雇用形態 正社員 仕事内容 取引先の工場敷地内に設けた当社事務所を拠点に、現場の管理者・責任者が抱える事務業務をサポートしていただくポジションです。 一般的なオフィス事務とは異なり、データ入力や補助作業が業務の中心となるため、事務職が初めての方もスムーズに始められます。 【担当していただく主な業務】 ① 出勤状況の確認・タイムカード照合および勤怠データの報告 ② 各種帳票（出来高管理など）へのデータ入力 ③ 会議への同席・書記および議事録の作成 ④ 貸与品・備品申請の取りまとめ対応 ⑤ 社用車を使った備品の配布業務（下妻市・坂東市エリア） ⑥ 各種提出書類の回収・整理・保管 ⑦ 掲示物・案内表示の内容更新および貼り替え作業 ⑧ 自社ウェブサイト「採用情報」ページのコンテンツ更新 ⑨ 求職者からの応募受付・初期対応 ⑩ 入社者への施設案内・ルール説明などのオリエンテーション対応 ⑪ その他、管理者・責任者から依頼される事務全般のサポート ※ 最初から全業務をお任せするわけではありません。 習熟度に合わせて段階的に業務範囲を広げていきます。 【フォロー・研修体制】 慣れるまでの間は、責任者が実際の業務に同行しながらマンツーマンでサポートします。 疑問点はその場で即確認できる環境なので、未経験の方もご安心ください。 また、生成AIを業務に活用しており、PC作業を効率的に進められる環境が整っています。 募集の背景 取引先工場では、管理者・責任者が現場管理と事務作業を兼任している状況が続いており、本来の管理業務に集中しにくい体制となっています。 事務作業の一部を専任スタッフに担っていただくことで、管理者・責任者が現場マネジメントに注力できる環境を構築するため、今回事務サポートスタッフを新たに募集することになりました。