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プログマイル株式会社

仕事内容

仕事内容 設立4期目に突入した AI生成やAI研修などを販売している営業会社にて… このたび初めて【営業事務】を募集する運びになりました！ 【AI商材の知識で事務力UP】 あなたの力を必要とする営業達がお客様に 提案している商材で、今特に多いのはAI商材です。 顧客層は様々ですが、最近は介護事業なども 増えてきており、顧客層は10～100名規模が多く まさに「企業様の事業加速」のパートナーです✨ AIで出来る下記✅をお客様に提案します。(一部例) ✅ECサイト運用 ✅画像制作／画像編集 ✅Instagramの文章作成 ✅アイデア出し ✅プレゼン資料作成 ✨プレゼン資料作成例✨ ◆丸1日かかっていた提案資料が15分で完成！ ◆最終調整込で1h以内で完了▷7h削減！ “考える作業”を自動化し、 お客様の働き方を変えております。 AIを提案する過程で営業達のAIスキルもUPしているので 社内ではAIを使って仕事をしています。 ですので、必然的に営業事務でもAIを 取得できる環境で事務力もUPしますよ。 責任者の田村(写真1枚目) 「AIがあるから1日3〜4h節約できています！」 ここからはプログマイルの環境を 説明させていただきますね。 [その1] 成果に応じて稼げる環境 もちろん、営業事務も例外ではありません。 プログマイルでは営業事務のあなたの功績次第で 給与UPや待遇UPは当然だと考えております。 「3年後、5年後には昇格し、管理職を目指したい」 「いずれはマネジメント側も経験したい」 「『単なる事務』ではなく、営業職の仲間達が 働きやすい環境を構築し続けたい」 「営業職にチャレンジしてみたい」 など、仕事を頑張れば頑張るほど 損する環境とは真逆と、断言します。 責任者・田村 「これがベンチャーのおもしろいところ！ 私も夏は営業頑張ったので…月給49万円でした！」 代表・上月(写真2枚目) 「今年2月に、新たな営業メンバーが1名入社しました。 営業メンバーが増え、体制が整ってきた一方で、営業事務の力も必要です。 営業事務としては初めての採用となりますが、 既存メンバーがしっかりサポートしますので、ご安心ください！」 [その2] ルール・仕組みは「今あるもの」よりも「共に創る」 〇補助金申請での事例〇 サポートを依頼する会社により採択率が変わるので 例え頑張って獲得した案件も不採択だと水の泡です。 そこで、営業・堂本を発起人として違う会社を 探したい旨を社内に伝えると「すぐやろ！」という流れに！ まさに、ここで営業事務のあなたの本領発揮！ 「あの時のあれはどうですか。」みたいな感じで サッと事例や顧客一覧を出してくださったら 営業達の救世主になるんです。 少数精鋭の会社なので稟議や承認スピードも 大規模な組織の会社よりもスムーズですし 仕事に関する悩みなどを共有できる温かさがあり メンバーと役職・社長との距離も比較的近いです。 教育担当・田村 「教育体制や仕組みは正直課題です。 OJTとマニュアルを確認しながら、 実践方式で共に文化を作りましょう！」 [その3] ✅電話やメールでの顧客対応あり ✅営業達が受注した関係性のあるお客様の 後処理対応や問合せ対応あり ここが一番の特徴かもしれません！ プログマイルの営業事務は… オフィスでPCをひたすらカタカタというよりも 営業達とコミュニケーションを取って仕事を進めたり 商談に行く営業の代わりに、お客様からの一次対応を 受けたりするシーンは想像以上に多いと思います。 [その4] 仕事と休みのメリハリ◎ 年間休日128日、有給取得率は100%。 ～AIだけじゃない！他にも主な3つの事業～ ◇通信サービス事業 社用携帯・OA機器・新電力などコスト削減の提案 ◇DX・ソリューション事業 ✅複雑な会計業務や負担がある業務を洗い出し、 作業効率化ツールの導入で業務効率化を支援。 ✅政府や自治体から助成金の対象となる AIに関するリスキリング研修を担当することも。 ◇採用管理ツール・HITORERU人財事業 人材採用の業務効率化、採用コスト削減を支援。 ◯プログマイル初めての営業事務、気になるQ＆A◯ Q1.メンバーの内訳を教えてください！ ▽ A.現在、7人のメンバーが在籍しております。 男女比▶6：1 年齢層▶40代・30代・20代 いい意味で、自然体の雰囲気かとは思います。 営業会社ですので、ここぞ！という時にこそ 気合と根性を発揮する場面は当然ありますが よく持たれがちなベンチャーのイメージの 気合とマインドでやり切る感じではないです。 代表の上月が元々プライム系の会社員だったので フラットな雰囲気ではありつつも 休みとかはちゃんと取りましょうという雰囲気です。 例えば採用の場合は応募者対応を土日祝に 行うことはまず、ありません。 Q2.メンバーの内訳と雰囲気は分かりました。 ただ実質、営業事務として新職種の採用。 先駆者がいないとのことで不安です…。 ▽ A.不安になるお気持ちは当然のことです。 ただ、今営業達が抱えている事務作業や 顧客のアフターフォローを移行するイメージですので 実際は営業からきちんとお仕事を教える形となります。 それに事務所には常に誰かがいる形です。 だからこそ、あなたをひとりぼっちにすることは まずない環境ですのでご安心くださいませ。 Q3.実際の仕事の進め方について質問です。 事務としてこちらの方が効率が良いのに… というやり方があったら考案してもいいですか？ ▽ A.大歓迎です！ 時間を有効活用する所はむしろ期待しています！ もちろん、生成AIを活用して業務効率化を 図っている部分もありますが、正直のところ 事務スキルはまだ発展途上です…。 ですので、この辺りは惜しみなく開示してください！ Q4.必要な事務スキルを教えてください。 ▽ A.最低限、以下は必須です。 「すごいスキルを求めているわけではないが オフィス勤務経験があれば取得していると 想定される事務スキル」程度を求めています。 ・PCのビジネスメールが出来ること ▷署名の設定、CCやBCCの違いを理解していること ・チャットのやり取りやテキストコミュニケーションができること ・電話対応ができること ▷レベル感としては掛かってきた電話に対して まずは要件が聞ければ上出来です！ ▷保留ボタンは押せる程度 ・Excel、Word、パワポなどは凄い関数を 求めているわけではありませんが 最低限入力やセルの意味などが分かる フォント変更ができる程度が望ましいです。 ・Google系のツールなどは使えたら嬉しいです。 ・オンラインミーティングに参加や 招待URL発行程度は最低限必須。 ・スマホのSNS操作…例えばXなどを 触ったことがあるとより嬉しいです。 Q5.プログマイルの営業事務は 安定して作業をし続ける感じではないですか？ ▽ A.代表・上月「ここは私が回答しますね！ 答えはYES！です。メンバー構成としては 闘争心が高い雰囲気なのが正直なところで 世間の一般的なイメージの事務を 想像すると後悔しちゃうかもしれません。 今回は初めての他職種の募集となりますが 今後も業績好調により増え続ける予定です。 だからこそ、ある意味では総合職のような 営業事務を想像して頂けると嬉しいです。 ただ、弊社はやりがいだけではなく 【給与】で還元するべきだと考えています。 ですから、逆に『これだけ会社に貢献したのに 事務だからインセンティブがない』って 優秀で努力する事務に悲しむことはさせません。 むしろ事務で主任を目指すなどそんな道を あなたが作ることだって期待しています！」 Q6.営業事務の内容としては幅広いのは理解しましたが 顧客情報をまとめたり、営業リストを作ったり リサーチしたりなどもある感じですかね？ ▽ A.まさにその通りです。 「営業が営業活動に専念できる状況を作る」 ことをイメージして頂けると幸いです。 意外と、お客様に情報お渡しをする前に 10分間準備するのが大変で能率も落ちるので 「A商社さんの前回のデータから 〇〇をリサーチして調べてください」みたいな 依頼とかも多いかなと予想しております。 Q7.プログマイルの営業事務として 必要な素質を教えてください！ ▽ A.基本的に社会人経験のある方を 募集としていますが、事務スキルだけを面接では 重視していません。それよりも大事なことは ・一つ一つ連絡を返す ・ミスをしても次にどうしたら防げるか考える ・営業が頼ってきたら助けてくれる そんな小さな寄り添いがあると嬉しいです。 目の前のことに愚直に向き合えばスキルなんて 後からついてくると、代表の上月も言っています。 今年2月に入社した営業メンバーも、 営業経験だけではなく、そうした人柄を大切にして採用しました。 困ったときは既存メンバーがサポートしますので、 お互いに助け合いながら仕事をしていきましょう！