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株式会社さんまる

仕事内容

仕事内容 ✅この仕事のポイント！ ✨ていねいに仕事を教える余裕がありません。 １伝えて、自分で調べて８までやる。わからない２を聞いて１０まで持っていく。 そんな方が必要です！そんな方大好きです！ ✨「自分が回している」実感！ 裁量があり、改善提案も大歓迎！ “いないと困る存在”になりたい方に向いています◎ ✅＜お仕事について＞ 訪問看護・グループホーム・生活介護など 福祉事業所を展開する株式会社さんまるの総務部にて、 役員のサポートを中心とした秘書業務や 事務業務全般をお任せします！ 業務の幅は広いですが、 最初からすべてを完璧にできる必要はありません。 「事務経験を活かしつつ、幅を広げたい」 そんな方にピッタリのお仕事です。 ✅＜こんな方におすすめです！＞ ・事務経験を活かして働きたい ・マルチタスクが苦ではない ・指示待ちより、任されたい ・業務改善・整理整頓が好き ・フルタイムだけど拘束時間は短めがいい ・コツコツ作業も、人を支える仕事も好き ・安定した環境で長く働きたい ・働き方もキャリアも妥協したくない ※福祉・訪問看護の専門知識は入社時点では不要です。 ※総務部配属で、福祉事業、訪問看護事業における労務、 経理、事務作業全般の幅広い業務を管轄しているため、 基本的には秘書業務専任でお任せすることを想定していますが、 場合により他業務のフォローをお願いする可能性もございます。 ✅＜主な業務内容＞ 【秘書・総務業務】 ・役員のスケジュール管理、リマインド ・電話一次対応（要件確認後、上長へ取次／営業電話はお断り） ・メールチェック・対応 ・郵便物の発送、仕分け、書類整理 ・印鑑証明・登記簿取得、法務局などへの外回り業務 ・事務所の簡単な清掃 ・年賀状・お歳暮対応、忘年会の段取り 【労務・人事関連】 ・新入社員の労務書類回収～社労士への提出 ・勤怠管理・有給管理 ・健康診断の手配・管理 ・労働基準法に基づく各種書類作成 【経理・給与関連】 ・銀行振込対応 ・入出金明細データ取得 ・レシート仕分け、送付 ・税金納付 ・給与計算（訪問看護・グループホーム・生活介護／処遇改善加算含む） ・給与明細・請求書作成、送付、入金確認 【福祉・訪問看護事業関連事務】 ・各種変更届の申請 ・書類作成、報告書・指示依頼の送付 ・利用者情報（保険証・手帳・受給者証等）の期限管理 ・記録不備のチェック ・制度に関する問い合わせ対応、データ蓄積 ・コンサル先へのサンプルデータ提出 【業務改善・見える化】 ・上記業務すべてのマニュアル化・フロー整備 ・属人化を防ぐための仕組みづくり ✅最後に… 「自分に全部できるかな？」 大丈夫です。できるところからお願いします。 この仕事、正直「楽」ではありません。 でも、裁量を持って仕事がしたい方には、 正直かなりやりがいのあるポジションです。 働き方も、役割も、次のキャリアも―― 全部まとめて整えたい方、お待ちしています。