• 業務委託

株式会社クロノキャスト

仕事内容

仕事内容: 株式会社クロノキャストでは、テレビ局やエンターテインメント業界向けに、AI・ソフトウェアを活用したシステム開発を行っています。 今回、バックオフィス体制の強化に伴い、浜松町オフィスへ出社し、事務・経営サポート業務を担当していただける業務委託メンバーを募集します。 請求書や契約書などの書類管理、郵送物・備品の管理、社内外との連絡調整など、オフィスでの対応が必要な業務を中心にお任せします。 代表や各プロジェクトメンバーと直接コミュニケーションを取りながら、会社運営を支えていただくポジションです。 まずは請求関連、書類管理、郵送物対応などから担当していただき、経験や適性に応じて、資料作成、業務改善、経営管理のサポートなどにも業務範囲を広げていただきます。 主な業務内容 ・請求書、見積書、発注書等の作成および送付管理 ・経費精算データの確認、整理 ・契約書、請求書、社内文書等のファイリングおよび管理 ・Googleドライブ、スプレッドシート等の整理 ・郵送物、宅配物の受け取りおよび発送 ・社内備品、消耗品の管理および発注 ・取引先情報、契約情報、各種管理台帳の更新 ・社内外のメール対応、問い合わせ内容の整理 ・会議日程や社内スケジュールの調整 ・会議資料、社内資料、簡単な報告資料の作成 ・代表および各プロジェクトメンバーの事務サポート ・来客対応、オフィス環境の整備 ・行政機関、金融機関、取引先等への書類提出や受け取り ・その他、会社運営に必要なバックオフィス業務 出社について 本ポジションは、浜松町オフィスへの出社が必要な募集です。 郵送物、書類、備品、来客対応など、オフィスでの対応が必要な業務が含まれるため、原則として週3～5日程度、浜松町オフィスで業務を遂行できる方を対象としています。 フルリモートでの参画はできません。 一部の資料作成やデータ整理等については、業務状況に応じてリモートで対応できる場合がありますが、基本的には出社を前提としています。