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AMUSE株式会社　勤務地:青森

仕事内容

仕事内容 ＼大会本番までの段取りを整える運営サポート／ ★時給1400円 ★平日9:00～17:00 ★原則土日祝休み ★2026年10月末までの期間限定 ★進行管理・旅行手配・営業事務の経験者歓迎 青森市で開催される大規模スポーツ大会の 運営事務局にて、大会本番までの準備を スムーズに進めるためのサポートをお任せします。 市町村担当者や出場関係者、バス会社などへ 必要事項を確認し、日程や移動予定を整理する仕事です。 「誰に・何を・いつまでに確認するか」を把握し、 チームで進捗を共有しながら準備を進めます。 - 【主な業務】 ■関係者への連絡・進捗確認 電話やメールで必要事項を確認し、 スケジュールや対応状況を整理します。 ■選手・関係者の移動計画サポート 行程表や時刻表の作成補助、 バス会社との連絡・調整を行います。 ■会議準備・資料作成 定例ミーティングの準備をはじめ、 会議資料、進行資料、運営マニュアルなどを作成します。 ■大会準備に伴う事務対応 配布資料の発送・梱包、 問い合わせ対応、情報共有などを行います。 ■会場確認・大会当日の運営補助 競技会場や当日の動線を確認し、 大会当日は関係者対応や運営補助を担当します。 ※大会当日や準備状況により、 勤務時間の変更や休日勤務を お願いする場合があります。 - 【活かせる経験】 ・営業事務などでの日程調整 ・旅行手配や行程表の作成 ・イベント事務局や運営サポート ・電話、メールでの問い合わせ対応 ・複数の関係者と進める進行管理 決められた作業だけを繰り返すのではなく、 周囲と連携しながら大会本番までの段取りを 一つずつ整えていくポジションです。 大会やイベントを裏側から支えたい方、 調整力や段取り力を活かしたい方におすすめです。