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株式会社ビリーブ

仕事内容

仕事内容 ＼公共工事の入札を支える専門事務／ ＼案件調査・条件確認・見積依頼・入札準備まで担当／ ―――＊―――＊―――＊―――＊――― 【この求人のポイント】 ・公共工事の入札業務に特化した事務職 官公庁案件の確認から、見積依頼、入札準備まで関われます ・専門性を身につけられる仕事 入札公告・仕様書・参加条件などを確認しながら、 公共工事の受注前工程を支える実務スキルが身につきます ・完全在宅勤務 ご自宅で集中して業務に取り組めます ・PC作業だけではない調整業務 官公庁や協力業者さんとの電話・メール対応があります ・未経験から挑戦OK マニュアル・台本・社員のチェック体制があります ・会社携帯を支給 通話料は全額会社負担です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 公共工事の入札に関わる 案件調査・条件確認・見積依頼・入札準備をお任せします。 一般的なデータ入力中心の事務ではなく、 公共工事の受注に向けた前工程を支える 専門性の高い事務・調整業務です。 具体的には、 ・公共工事の入札案件の検索 ・入札公告、仕様書、参加条件の確認 ・自社で対応できる案件かどうかの確認 ・条件に合わなかった案件の記録 ・官公庁への仕様、条件、提出物の確認連絡 ・協力業者さんへの見積依頼 ・電話、メールでのやり取り ・見積提出期限の管理、リマインド ・入札に必要な情報や書類の準備 ・期日までの入札対応サポート などを担当していただきます。 この仕事で大切なのは、 「ただ案件を探すこと」ではありません。 公告内容や条件を確認し、 必要に応じて官公庁へ問い合わせ、 協力業者さんへ見積を依頼し、 締切までに必要な情報を揃えていくことです。 公共工事の入札は、 案件ごとに条件や提出期限が異なるため、 一つひとつ確認しながら正確に進める力が求められます。 最初からすべてを一人でお任せするわけではありません。 基本の進め方や確認ポイントは マニュアル・台本に沿って覚えていただき、 入札前の書類や判断が必要な部分は 社員が必ずチェックします。 未経験の方でも、 公共工事の入札実務に関する専門知識を 少しずつ身につけながら成長できる環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 電話対応について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務では、官公庁や協力業者さんとの 電話対応が日々発生します。 たとえば、 ・この案件の条件を確認したい ・仕様書の内容について質問したい ・見積をお願いできるか確認したい ・提出期限前に状況を確認したい といった内容です。 話す内容には基本の台本がありますが、 相手からの質問に答えたり、 状況に応じて確認したりする場面もあります。 そのため、明るく丁寧な電話対応ができる方、 人とやり取りしながら仕事を進めることが好きな方に向いています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事で身につくスキル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・公共工事の入札に関する基礎知識 ・入札公告、仕様書、参加条件の確認スキル ・官公庁案件の情報収集スキル ・見積依頼、期限管理、進行管理のスキル ・社外との電話、メールでの調整力 ・正確に情報を整理し、期日までに進める力 在宅で働きながら、 公共工事の入札という専門分野に関われる仕事です。 自分が探し、準備に関わった案件が 実際の受注につながったときには、 大きなやりがいを感じられます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 通信環境・働き方について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 完全在宅での業務となります。 PC・インターネット回線は、 ご自身のものをご使用いただきます。 電話対応については会社携帯を支給します。 通話料は全額会社負担のため、 私用の電話番号や通話料を使用することはありません。 また、業務時間の確認のため、 指定の管理ソフトを導入いただきます。 管理ソフトは業務時間中のみ作動し、 稼働時間の確認を目的としています。 勤務中はオンラインで相談しやすい体制を整えており、 不明点があればチャットや電話ですぐに確認できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 弊社について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、公共工事の入札業務を通じて、 官公庁案件の受注を支えている会社です。 全国の公共工事案件を確認し、 条件に合う案件を見つけ、 協力業者さんと連携しながら 入札まで進めています。 少人数のチームで業務を進めているため、 わからないことを相談しやすく、 一つひとつ確認しながら仕事を覚えられます。 公共工事や入札に関する知識がない方でも、 専門性を身につけながら働ける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 募集背景 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入札対応案件の増加に伴う増員募集です。 今後さらに多くの公共工事案件に対応していくため、 案件調査、条件確認、見積依頼、入札準備を 支えてくださる方を募集します。 完全在宅で働きながら、 公共工事の受注を支える専門性の高い事務職に 挑戦したい方を歓迎します。