• アルバイト・パート

コープ九州事業連合

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他事務、一般事務 「事務は好きだけど、 外線電話の対応はちょっと緊張する…」 そんな方にぜひおすすめしたい、 社内サポート中心のデスクワークです！ 生協組合員の多様なニーズに応えるため、 九州・沖縄8つの生協の出資により発足した「コープ九州」。 そのコープ九州に今期より新しく発足した「商品政策室」にて、 商品部門を支えるサポート事務をお願いします。 社内の商品担当と、九州各県の生協担当者、 そしてお取引先様とをつなぐ、 重要な橋渡し役となるポジションです。 「今日の仕事はこれ」と 都度振られるのではなく、 ルーティン作業や曜日ごとの 役割が決まっているので、 自分のペースで仕事を進められます。 【具体的なお仕事内容】 (1)各種手配・情報共有（窓口対応） ・商品学習の試食サンプル手配（1日5～10件程度） ・取引先見学・学習会講師の依頼手続き ※各県の生協担当者からメールで届く申請書の内容を確認して、 該当の商品部へ確認依頼を行う窓口的な業務です。 Excelフォーマットがあるのでイチからの作成はありません。 (2)データ入力 ・チェック業務 ・「うちモニ（おうちでモニター）」関連業務（専用システムでのマスタ内容チェックや作成など） ・売上金の確認対応（取引先から届く伝票内容をチェックし、Excelへ入力） ※お金に関わるため細かいチェックが必要ですが、コツコツ取り組めるお仕事です。 (3)各種会議資料の取りまとめ ・Wordを使用して会議資料の文字・段落などの体裁を整える作業 ※一から作成するわけではないので、調べながら少しずつ慣れていけばOKです。 ★ゆくゆくは経費精算などのシステム入力もお任せしたいと考えています。 専用システムは入社後にイチからお教えしますので、事前知識は不要です！ ＜安心ポイント＞ 電話対応は少なめです◎ └業務で使用する携帯電話を貸与しますが、 連絡は各県の担当者や社内メンバーが中心で、電話の件数は1日数件程度。 代表電話の取次ぎや外部取引先からの電話対応は基本的にありませんので、 落ち着いて業務に取り組めます。 対面で聞きやすい環境 └今回は定年退職を迎えるスタッフの「後任募集」です。 そのため、40代半ばまでのスタッフを積極採用中！ 最終出勤日まで前任スタッフがマンツーマンでしっかり引き継ぎを行いますのでご安心ください！ ★入社日は10月以降相談可能です！ ・選べる勤務時間！ 1日6時間のゆとり勤務！ 9:00〜17:00の間で1日6時間 （休憩45分または60分）の勤務です。 基本は9:00～15:45ですが、 「木曜だけ10:00～にしたい」といったご相談もOK。 お休みの相談もしやすく、 ご家庭との両立も叶う勤務スタイルです。 ・社員食堂あり◎ ワンコインで楽しめるメニューもあり、 毎日のランチ代も安心。 お弁当を作る手間がなく、朝の準備もスムーズです！ ・広々とした休憩スペース完備！ お弁当派の方も、明るく開放的な休憩スペースで ゆっくりリフレッシュできます。 カウンター席やソファー席もあり、 ひとりでもみんなと一緒でも快適に過ごせます◎ ・駅チカ×土日休み 篠栗駅から徒歩5分の好立地。 週末はしっかり休めるので、 オンとオフの切り替えもバッチリです。