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株式会社Stellar education garden

仕事内容

アピールポイント: 近隣の本社や系列5園と連携を取りながらお仕事できます。 ママさんスタッフ活躍中✎५⋆* 系列園でも保育業界未経験者の方が大半です。 もう1名の事務さんと連携しながら お仕事をお願い致します。 園児は0歳児8名、1歳児8名、2歳児8名　定員24名 職員構成 園長1名 保育士（正社員）　4名 保育補助（正社員）1名 パート　　　　　2名 調理　　　　　　3名 事務　　　　　　1名 ３月からお仕事開始できる方、大歓迎です！！

仕事内容: ・職員の勤怠管理 ・本社連携 ・シフト作成 ・経費精算作業（全員分の取りまとめ） ・電話対応 ・書類作成（入園書類、保育補助書類など） ・備品発注、在庫管理 ・請求業務 ・園児見学対応 ・契約書管理 ・清掃 主に園長先生の補佐として園の運営に欠かせない事務業務をお任せ。 子ども達と触れ合う機会も多く、楽しい日々が過ごせる仕事です。 業務にはExcel・Wordを多く使いますが、 フォーマットはありますのでパソコン基本操作に抵抗が無ければ大丈夫です。 ――主な仕事内容―― ◆“お知らせ”の作成 たとえば「保護者へのお便り」「お知らせ」など、 メールで保護者の方に配信する資料や書類を作成します。 ◆園児の登園などの管理 園児の登園時刻や、退園時刻、延長保育を利用した園児の人数など、 夕食を取ったかどうかなど、園児の利用状況を管理します。 登園などは、保護者の方がipadで打刻できるようになっていますので、 それらの情報を改めてExcelなどで管理、記録にまとめるイメージです。 これらが重要な情報になります。 ◆自治体への申請書類作成 先程説明した園児の利用状況などを、専用の資料にまとめていきます。 これを申請することで補助金の金額などが決まります。 ◆年に数回行政の立ち入り調査や監査対応があります。 ――その他のお仕事―― ◎園内の清掃や、備品などの在庫管理、発注業務などをお任せします。 ◎保育士の先生と一緒に子ども達を見る 「保育補助」のお仕事をお任せする場合もあります。 【働きやすさに自信あり！】 弊社は、働き方改革に早くから取り組んでおり、 ライフスタイルに応じた働き方ができるように、 長く勤められるような環境を作っています。 慣れない業務でもコツコツ取り組んでいくうちに段々とできる幅が広がっていきますよ！