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株式会社矢作建物管理

仕事内容

仕事内容 ✅ 会社を支えるバックオフィス採用 ✅ 外部との調整も担う社内のハブ的存在 ✅ 簡単な経理も含め管理業務を幅広く経験 ✅ キャリアのステップアップを狙える職場 社内の事務全般から 営業や現場担当者のサポート 外部業者との調整まで幅広く担当。 バックオフィスを支える“司令塔” として将来は事務部の中核を 担っていただくポジションです。 ▼＜具体的には…＞ ・毎月の管理費、修繕積立金等の徴税業務 ・外部業者との打ち合わせ、調整業務 ・不動産会社からの対応 ・点検・清掃報告書の取りまとめ ・経理補助（入金確認、出納、振込） ・電話対応・来客対応・銀行・郵便局での手続き等 ▼1日の流れ（例） 08:30 出社、メールチェック 09:30 管理費の入金確認や督促書類作成、電話対応 12:00 昼休憩 13:00 外部業者との連絡・打ち合わせ、電話対応 15:00 経理ソフト入力、各種事務作業 17:30 退社 最初は請求書の作成やデータ入力など 簡単な業務からスタート。 少しずつ外部業者とのやり取りや 他部署のサポートにも関わるようになり 「気づいたら会社の“中心的な役割”を担っていた」 と思えるような日々に。 事務職ながらも“動きがあって面白い” そんな働き方を実感しています。 あなたの管理能力が、組織を支える力になる。 そんなやりがいを実感したい方にぜひ来てほしいと思っています。 ＜⭐事務職×マネジメント志向に最適＞ 社内の事務処理にとどまらず、 他部署や外部業者との やりとりも発生するポジション。 将来は管理職ポジションも視野に入れ 徐々に管理業務や育成にも 関わっていただきたいと考えています。 地道な業務と並行し、実力次第では 組織運営にも関われるチャンスがあります。 ＜⭐残業ほぼナシ×完全土日休＞ 勤務時間は8:30～17:30（実働8時間） 残業はほとんどなし。 土日休みで年間休日115日と プライベートの時間も確保しやすい環境です。 年末年始・お盆・GWの長期休暇もあり 仕事に集中しながらしっかりリフレッシュできます。 ＜⭐地域密着で通いやすい職場＞ 車通勤OK・駐車場完備で、 豊田市・蒲郡市・日進市など 近隣エリアから通うスタッフも 在籍しています。 転勤もないので、 腰を据えて働きたい方に最適です。 ＜⭐チームの中核として期待＞ 現在、事務部門は40〜60代女性スタッフが中心で、 全体をまとめる部長（男性） と現場を支える女性事務員の 間に立つ存在が求められています。 連携力と調整力が活かせる、 まさにチームの中核を担う立場。 信頼されるポジションで 自分の存在価値を実感できます。 ＜⭐経験より“姿勢”を重視＞ 必須スキルは基本的なPC操作（Word・Excel） 会社専用ソフトの操作程度。 経理・総務経験がある方は歓迎ですが、 「誰かの役に立ちたい」 「チームで動くのが好き」という気持ちを 大事にしています。 未経験でも“管理を担いたい”という思いがあれば しっかり育成します。